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法务部不能错过的诉讼信息金矿

2015/9/28 字体: 来源:《法人》 作者:文 马克D.沃尔夫 亨利 W.汉克 琼斯三世 翻译 马丽

    把诉讼作为非自愿的、有限的、被传统束缚的活动意味着把一个真正对内部律师有用的工具荒废了。挖掘他人的诉讼信息库能够获得更有合规精神的客户、更合理的法务部职责范围和预算以及更好的律师生涯
    你和你的同事们是否曾经忽视过一个可以更好地执行法务部目标的现成的却无价的资源?
    你会青睐一个可以取得卓越成绩的新工具吗?
    你或你的队友可以把业务伙伴对律师们的成见变成交口称赞,并赢得他们的关注、信任和合作吗?
    是的。
    通常认为诉讼只对收费的诉讼律师有益。但是那些有意创造更好的流程和意识的机智的内部律师能够寻找、发现和挖掘他人以前的诉讼材料以加快他们自身或客户目标的实现。
    诉状,属于你的弹药库
    先例并不只在法官的鹅毛笔和电脑中可以找到。
    你是否曾经遇到过一个即将成为交易对手的对象声称“没有人同意那个条款”或主张“我们从来没同意过那个条款!”但是你并不相信它?你是否非常希望能有证据对抗这样的言辞和阻碍?
    通过检查该方和其他实体的合同诉讼材料,你(或你的律师助理)通常能识别和下载先前签署的真实的协议。然后你就能让这些之前的诉状成为支持你方的先例。
    担心大海捞针式的时间回报率?害怕面面俱到会造成时间浪费?好吧,你不需要担心。在美国联邦诉讼数据库中,你可以使用搜索条件组合来缩小结果范围。你可以在指定的合同案例类别、审判法庭、当事人或诉讼律师姓名和/或时间范围内搜索。此外,还有数十个其他类别便于集中研究。
    借助争议披露,创造更多可信的合规性说服
    你是否曾经与那些本能地认为所有律师都是杞人忧天的客户合作过?你又是否遇到过这样的选民,他们有幸地没有卷入过争议,这样的运气让他们以为(或仅仅是希望)诉讼或政府调查的可能性和严重性比媒体报道得要小得多?请记住民事程序和证据课程的教导:当事人不止有举证和说服责任,同样还要承担证据被采信的责任。心理学家认为人类有个惯性:改变信仰和习惯需要专注和努力。所以聪明的律师应该期待和准备好与持有怀疑态度的客户打交道。
    通过利用独立的、可公开获取的资源——诉讼工具箱(litigation artifacts),你可以提供额外、独立和可信的证据证明法务部合规培训的意义。忙碌的经理总会多看几眼其他公司的火车残骸。(也许你的客户正在阅读的竞争对手或供应商的诉讼材料是一个商业版的车祸惨剧——每个驾驶路过的人都不得不看一眼。)
    为什么不在内部宣传中加入其他组织痛苦和不幸的实际案例,通过这样的反面教材推动新政府规则和规定的适用?把从集体诉讼、政府机构的执法行动和商业诉讼中选择的诉讼资料打包起来,通过你的咨询服务展现出你懂得商业的现实性(不只是法律的繁文缛节)。那些法院的指纹——连号的诉状、法院限定、顶边盖章(在美国联邦案例中)的文件可以证明这不是一个人犯错,个别律师在谈论、证明他或她的存在;这个合规原则是一个外部的、客观的、可以证明的商业参数。
    用诉讼工具箱更新你现有的和未来的培训课程,这不需要持续的许可费用,不像一些现有的商业内容。(如果阅读法律英语让你的同事们局促不安和担忧,可能这将有助于促进减少不必要的风险。)
    借自己和他人的前车之鉴更好地管理诉前预期:内部咨询
    “当别人带着刀的时候,别在酒吧打架”,“当你不能结束的时候也不要开始一场争论”,这两个谚语提醒大家在启动一场诉讼前要三思而行。
    挖掘先例诉讼会让动手还是动口、控告还是放下、和解还是诉讼的决定更加明智。
    精选其他案件的时间表以更现实地评估诉讼期间、延期、费用、任务和对非法律专业经理人的要求。选取一些因米兰达忠告的要求,程序被研磨得极为繁琐的裁决动议的例子。给管理人员送达文件,排除一些同事渴望启动外科手术式快速打击和短期诉讼的错觉。如果你的客户是一个诉讼新手,相信通过一个轻而易举的禁令就可以产生快速的正义,为此只需要承担适度的费用、风险和时间,那么去找一些可比较的案例诉讼文件,告诉他举证责任、损害平衡原则和公共利益标准适用的严厉性。预先了解对方以前是否总是在审判前和解,或者总是把争议诉至法院甚至上诉小组。
    站在内部律师的角度,事后救济是为公司和股东创造价值所必须的。对整体方案的需求、管理风险以避免争议应该成为法务团队的核心能力。诉讼是一个刺激因素,它会把商人的注意力从核心问题上带走。制定新的法律和案件审判不是——而且永远不应该成为任何公司的核心竞争力。
    借自己和他人的诉讼更好地管理诉讼方案:评估、管理和使用外部律师
    你的财务总监或者总法律顾问是否对诉讼律师的发票或者诉讼情况报告感到吃惊或懊恼?法律部门是否曾经懊悔在诉讼进行过程中没有能力控制甚至是影响诉讼费用、期限、目标和策略?公司的高管是不是向你索要证据,证明法务部门已经站在公司的角度有效地、切实地、主动地预测并控制了昂贵而优秀的外部诉讼律师的行为?
    在选择诉讼律师前,你的公司难道不是想知道你拟用的诉讼律师实际代理案件的情况甚至是关于他胜负率这样的细节?
    当计划或管理诉讼时,为什么不仅仅依赖供应商(比如律所)声称的经验、预期和保证?难道消费者在寻求高价位的专业服务时——假设是外科手术或者建筑工程——不知道在选定某个技术好、大牌的供应商之前寻找和使用外部评价标准?(你会在没有网上搜索相关程序、选择医生的情况下生孩子吗?)
    美国法院官方网站(PACER)的诉状能够补充一些传闻的不足,这些传闻可能来自于同事、研讨会或者其他的片面数据或者诉讼传闻。比如法院档案可以揭示有多少位诉讼律师被指派到一个特定案件中,即决判决动议多久能够做出,局部即决判决被激发的频率是多少,以及其他的资源和策略事实。
    精明的诉讼律师已经挖掘诉讼数据很多年,以便评估对手律师,揣度法官的脾气,以及在可能的挑战出现之前寻找专家证人。但为什么私立执业者的法庭专家应该享受从诉讼信息中为他们的“枪”搜集“子弹”的所有乐趣?
    而且,在你的潜在诉讼律师提供服务协议时,有时可以从其他的非法院的库中找到律所的合同进行分析和比对。比如,公开上市公司会根据其对股东的持续披露义务,向美国证券交易委员会间歇地提交高风险应急合同。
    在诉讼结束后的事后审查中,确定哪些可以做得更好(过程或过程中的经验教训)和如何避免在事情的最初出现问题(实体的经验教训),是诉讼全面方案的关键组成部分。
    关闭循环可以从执行情况和过程中吸取教训避免重蹈覆辙。一个闭合的问题管理系统,在问题被关闭前会要求进行事后审查,以助于正式的和关键的事后审查切实地进行。这一组织原则最终会提高和促进诉讼管理的可持续的和连续的改进。
    借助以前的诉讼数据和“偿还奖励”更好地管理诉讼预算
    在诉讼语境中浪费是什么?你怎样知道你的诉讼律师在人员、准备工作和任务设定上是不是太过了?当一个诉讼被发起后,你的诉讼律师和对方的律师对你和你的老板来说都是全新和未知的。所以,你怎样方便地计算(更通常的情况是估算)项目费用?你的团队对诉讼的报价预算是盲目的猜测,还是建立在真实数据基础上的预估?
    有准备胜过想象和灵感。在战争开始之前,事先准备好的的账目是可诉的。
    你不知道优秀律所会向非律师项目经理人收取大笔的管理服务费吗?你希望你知道有些法官宁愿看远程的视频证词而不是传统的现场作证(至少在第三方证人或问题上是这样)吗?
    在动议裁决和其他诉讼财务数据中,收费率与律师的付出相当。至少在美国联邦法院,在任何对胜诉方律师费用的初始奖励后(可以是临时动议,也可以是整个案件的裁决),法官在判决同意相应的赔偿前,通常会要求胜诉方记录其工作情况。那些胜诉律师(以及计时收费的律师助理和案件管理者)会在法院文件中明确他们的费率、日常工作等信息,这些文件通常不会被封存和编撰。所以实际的诉讼预算档案资料在美国法院官方网站上比比皆是,可以轻松下载,要利用他人的钱管理你自己的现金。
    对大部分公司财务管理者来说,控制和预估开支是最亲切的。关于诉讼,关注点应该是处理一系列诉讼时的整体费用,而不仅仅是律师费。因此,事件预算(matter budgeting)应被给予极大的优先关注。
    一个好的事件管理系统可以在和外部律师讨论预算的时候把你武装起来。而且,当预算讨论陷入僵局的时候,拥有一个健全的、有历史根据的诉讼数据可以帮助你掌握推进谈判的主动权,因为你的数据会比律所的数据更有说服力。
    全球化趋势
    你在一个诉讼很少的地方工作吗——比如,美国之外的某地?你仍然可以利用美国的诉状来申请你的案件适用预防性法律、仔细选择法律合同条款以及为法律部赢得更好的预算。
    做更好的商业尽职调查
    你最新的客户或者生意伙伴是诉讼常客吗?不要仅仅只做标准的历史信用调查,在签订新合同前使用第三方的服务。至少在大笔交易中,要认真了解对方的诉讼历史,尤其是在对方总部所在城市,以便发现易于检测的证据,避免那些高发性的交易后争议。
    收获更大的尊重和更广泛的角色
    在调查客户的疑点方面,外部律师因为其明显昂贵得多的费用会更优秀吗?找一个与律所高级合伙人打高尔夫球的总裁,让法务猜测你的高级执行官在哪里获得关于争端决策的指导?想让法务成为新诉讼真正的协作者,而不止是顾客吗?
    在内部律师为诉讼多做贡献上,诉讼数据信息可以成为你的朋友,美国法院官网的资料证明那些公司一贯使用内外部律师组合的诉讼团队。
    偶尔的判决显示内部律师由于更了解公司业务,在解决公司一些特定的不法行为方面更有优势。(一个联邦法院法官指出只有内部律师的逻辑能够指引调查走向正确方向,发现普通客户盗用访问的知识产权侵权行为。)
    把诉讼作为非自愿的、有限的、被传统束缚的活动,意味着把一个真正对内部律师有用的工具荒废了。
    希望你借助他人的诉讼信息能够获得更有合规精神的客户、更合理的法务部职责范围和预算以及更好的律师生涯。

    (本文英文版权属于全球企业法律顾问协会)


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