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何谓优秀的企业法律顾问

2014/5/5 字体: 来源: 作者:杨莹

  企业法律顾问到底需要什么样的素质?法律专业知识自是不必多言的,除这项安身立命之本外,他们还要具备本企业的专业知识等综合知识和技能,这在业界已经取得共识。

  企业法律工作能否做好,关键还在从事法律顾问工作的人身上。正因为如此,企业法律顾问的素质、培训和考核一直以来都是业界人士非常关注的问题。企业法律顾问到底需要什么样的素质?法律专业知识自是不必多言的,除这项安身立命之本外,在企业从事法律顾问工作的法律从业者还要具备本企业的专业知识等综合知识和技能,这在业界已经取得共识。

  总体而言,综合素质应该包括哪些方面,业界人士的认识大体一致,但具体到不同的企业和不同的总法律顾问,也有细微区别。

  笔者从企业管理的工作人员走向了企业法务人员这个专业的岗位,又从专业法务人员专业岗位走回了管理者岗位,不同的视角让笔者有机会对此问题进行全面审视和深入思考,并获取了一些特有的心得,就此与同仁们分享。

  人品高于其他

  从个人角度而言,笔者认为一名好的法务人员在企业从业,首先必须具备的是敬业精神和忠诚度,也就是具有高尚的人品。因为法务人员从事的这项职业,可以说企业的核心机密都能掌握,作为我们企业的法务部人员,调取任何证据没有任何障碍,包括企业的一些核心机密,只要是我们启动了诉讼程序,或者向需要调取证据的部室发出工作协调书,法务人员可以说是一路绿灯,企业对他们是不设防的。那么作为一名企业的法务人员,掌握着企业的最高层、最机密、最核心的信息,必须具备好的人品,也就是崇高的敬业精神,要有抗腐蚀的能力。

  法务人员一般都是企业内部培养的,或者说是常年从企业基层一步步走上来的。很多企业法务部的部长,都是从大学一毕业来到企业,然后兢兢业业工作五年或者更长时间,通过各方面的考核走上部长的工作岗位,而且他们有的在部长的工作岗位上又通过各种考试,走上了各级法院的领导岗位,他们最具备的一点就是忠诚可靠,有抗腐蚀的能力。

  笔者当年从事这项工作的时候,曾经多次有过对方律师请我对一个事情稍微通融一下,只要我在这个事上不那么认真计较,那么就可以好好答谢我,遇到这种情况我一定是严辞拒绝的,我相信这种情况对我们每一位企业法务人员来说都是经常遇到的。所以作为一名法务人员应该坚守你的底线,一定要对你的企业忠诚,遵守职业道德。如果经不住诱惑,对企业的任何一项法律事务糊弄一下或向对方倾斜一下,企业的权益都可能受到侵害,这是绝对不允许的。

  亲和力和协调力必不可少

  企业法务人员是一种特殊的从业人员,既不同于法官,也不同于律师,他是企业的一名从业人员又是社会法律工作者,笔者认为亲和力和协调力是非常重要的。可能你不如专业的律师掌握的法律知识精,但是你的亲和力和协调力会为你的企业创造巨大的效益。比如说我们出去工作,对方就是对手,但是在成为对手之前,大家都是合作伙伴。

  既然是我们的合作伙伴,合就是最重要的,有时候“打”就是为了“和”,笔者就职的公司的合同全部指定有纠纷到仲裁,就是说常年指定仲裁管辖。我们为什么选择仲裁,就是要这种和谐的环境。大家原来是合作伙伴,为了一点儿小小的不同的意见,必须有一个中间人在这儿,对对账或者弄清楚到底是谁欠谁的,到底是谁对谁错,其实没有很大的矛盾,也没有敌我之分。

  法务从业人员一定要具备“和”的能力,甚至于在挑选公司法务人员的时候,笔者私下里希望他长得一团和气,比较和善,见人微笑,只有这样的人才有很好的亲和力。作为一名法务人员,要有亲和力和协调力,在诉讼仲裁过程中要讲究技巧,以和为贵。不能老是讲我们做得怎么好,我们公司怎么吃亏了,对方如何如何不对,企业能通过诉讼得到更大的经济效益,但是也不能因为对方跟我方合作而遭受很大的损失,大家都退让一步才能减少损失,双方共赢,握手言和。这样,企业才会有很多的合作伙伴,才会让企业树立良好的社会形象。

  法律知识和本企业专业知识是根本

  要具备精良的法律知识和本企业的专业知识。因为法务人员的专业是法律,都具备从业资格,但是如果没有所属企业专业方面的知识,是做不好企业的法务工作的。作为一名企业法务人员,不管入了哪一个行业,必须马上学习本行业的一些专业知识,才能在工作中游刃有余。以笔者的亲身经历为例,笔者原来不在建筑行业工作,而是纺织化工企业的法律顾问,来到建筑行业,心里非常忐忑,因为不懂建筑业的许多专业术语,这给笔者从业造成很大的压力。

  印象最为深刻的是笔者当选总法律顾问的第一天,公司法务部的一位法务人员来汇报案子, 一个诉讼甲方、乙方、房地产方等,主体就有五方,然后各种专业术语从打桩到放线、到挂钩、到图纸、到审核、到变更、到签证、到会议纪要、到监理怎么说,甲方怎么说,建设单位怎么说,总工怎么说,说得笔者头昏脑涨。笔者当时立刻就非常谦虚地说:“对不起啊,我跨行业的跨度太大,对建筑业不太了解、不太明白,我需要三个月了解情况。”随后,笔者即向董事长汇报,需要三个月学习“建筑法”和相关的专业知识,从学习建筑的一些专业术语入手,到工地去实地考察,然后才开始负责领导法律事业部工作,要不然可能会出笑话。通过我的经历可以说明,各行业的法律知识是相通的,但各行各业间的专业区别是很大的,不是有法律顾问的资格,就能做好本公司的法务工作,到一个行业从业,必须先掌握这个行业的基本知识,这对公司法务人员非常重要。

  大局意识和掌控能力锦上添花

  法务人员应该具有大局意识和掌控能力。企业法律事务部门不能为打官司而工作,应该从企业大局出发,对任何一个法律事务做出精确的判断,为企业领导提供准确的决策依据和参谋分析。

  比如说笔者就职的公司前期遇到一个诉讼纠纷,对方使用了十年由我们施工的楼房出了质量事故,要求我们企业赔偿,经过分析,我们完全可以免责,一是出了保修期,二是设计院的设计存在缺陷,但经过调查发现,在当年施工过程中我们已经发现设计院出现了这个问题,但是我们没有及时提出改正,而是继续按图纸施工了,虽然一旦开庭我们可以免责,但是本着客户至上的原则,法务部向领导建议以和解的方式解决,利用我们的施工和专业优势为客户免费修好了楼房,得到了社会各界的一致好评,这个效益比金钱更珍贵。

  一名好的企业法律人才,企业是可遇不可求的,非常难得,不但要具备上述所讲的知识、特点和技能,还要有长期的与老板磨合的水平和能力,这个磨合需要一个长期的时间,达到相互信任、相互理解。另外,要在从业经历中积累下广泛的人脉资源和社会资源。所以说一名好的企业法律顾问可遇不可求。是企业投入大量人力物力才能培养出来的,是企业的宝贵财富。

  关于企业法务人员的工作如何考核的问题,笔者认为企业法务部工作人员不应和企业别的部门工作人员分开考核,单独的考核不利于法务人员的工作,也不利于企业的大局,因为各个工作岗位都有存在的重要性和必然性,法务部的工作人员不可能比别的部门的工作人员高一档,企业也无法按打官司打得多来制定奖励政策,如果那样的话,会不会大家就喜欢制造官司了?

  所以,笔者主张法务人员同其他工作人员一起考核,根据其工作的主动性和能动性来实行动态考核,奖惩分明。有了成绩可以加快提级的时间或破格提拔,有了失误应该承担后果和责任,用待遇留人,用感情留人,用事业留人。

  杨莹,济南二建集团工程有限公司副董事长、党委副书记、常务副总经理,具有丰富的处理法务事务的理论和实践经验。先后帮助企业成立了集团经济运行审计委员会和法律事务部,树立了“事前预防、事中控制、事后补救”的合同法务管理的核心理念。


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