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矩阵制的企业法律事务管理模式

2013/2/14 字体: 来源: 作者:

 

 矩阵制的企业法律事务管理模式的特点是对包括母公司和子公司、分公司的所有公司律师形成一种矩阵管理。所谓矩阵管理,是指每个公司律师既在身份上隶属于某个法律实体(母公司、子公司或分公司),同时又在不同的业务单元或经营部门中担任专职法律顾问。当一般的法律事务发生时,如子公司变更营业执照,扩大营业范围而要变更登记时,子公司一般由隶属于自己的公司律师来处理。但如果涉及到专业法律问题,子公司内部的法律人员难以自己处理时,子公司便可以在集团内部按照业务单元的划分找到专职的法律顾问而获得服务。如果法律事务的性质不清,子公司可以选择获得法律服务的方式,也就是说,既可以让自己公司的公司律师来操作,也可以选择集团内部的其他专职法律顾问。
    这种管理模式的好处主要有以下几个方面:首先,无论是是发生何种法律问题,子公司都有两种选择,避免了责任落空;同时避免了对外寻求法律资源,节约了费用,降低了保密风险。其二是可以人尽其才,使法律资源在整个集团内部可以得到有效利用,实现资源共享,最大限度地避免集团内部法律人员的闲置。

    其缺点也很明显,即造成财务上的麻烦。因为每个子公司都是独立的法律实体,但子公司的律师同时又是集团内部可以调配的资源,所以,公司律师针对集团内部其他法律实体提供的法律服务要按照内部价格收取一定的费用。这些费用属于所属公司的收支之一,需要进行财务核算。  
    拥有120多年历史的柯达公司是矩阵制的企业法律事务管理模式之典型。这个总部设在美国的世界知名跨国公司,自成立以来就一直在全球影像事业方面保持领先地位,很早就已把它的触角伸进中国。1927年,柯达在上海成立了分公司,这是柯达第一次进入中国。在那个照相还不甚普及的年代,柯达已经开始看好在中国的开发。迄今,柯达在中国已经落地生根,建立了完善的生产基地和销售网络,将柯达亚太区的总部设在上海,在中国设立了几十家办事处和多家股份制生产工厂,直接雇员数千人,生产全线影像产品,包括胶卷、相纸、传统相机、彩扩设备及柯达超相数码速印系统。柯达快速冲印店已经遍布到中国几百个城市。柯达在中国的全资或控股子公司主要为:
    (1)柯达(中国)股份有限公司:这是柯达在华投资的主体部分,注册地在上海,是一家由中外股东共同发起设立的外商投资股份有限公司。伊士曼柯达公司持有公司80% 的股份,其余20% 的股份主要由厦门福达感光材料有限公司和汕头公元感光材料工业总公司持有。公司总部设在上海,下设厦门分公司和汕头分公司。
    (2)柯达(无锡)股份有限公司:注册地在无锡,是一家由中外股东共同发起设立的外商投资股份有限公司。伊士曼柯达公司持有公司70%的股份,另外30%由无锡阿尔梅感光化学公司持有。公司成立于1998年4月,现有员工140人。
    (3)柯达电子(上海)有限公司 :这是柯达1995年10月在上海浦东新区金桥出口加工区成立的独资企业,生产一次性、传统式和数字式照相机及部件,民用及专业照相器材、影像设备、冲印设备和相关电子产品,销售自产产品并提供自产产品的维修和技术服务。
    (4)上海达海照相机有限公司:柯达与上海海鸥照相机有限公司于2001年1月合资成立上海达海照相机有限公司,联手生产传统和数码相机,从而把柯达民用数码相机的全球生产基地移至上海。
    (5)柯达(厦门)有限公司:2000年7月成立。该厂主要从事一次性相机的生产和回收再生产,共有员工600人。
     柯达集团公司设立法律事务部,由公司副总裁兼法律总监领导。柯达集团在全球各国的办事处、分公司、子公司内部设立相应的法律事务处理机构;并在其业务单元,即民用影像、医疗影像、娱乐影像、专业影像、数码影像、商业影像等设有专职法律顾问,处理专业法律问题。

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