2013/2/17 字体：大 中 小 来源： 作者：
《浙江三辰电器有限公司合同管理制度》已由公司第五届董事会第七次会议于2009年4月22日审议通过，并由董事长签署颁布令（75号）公布，自5月1日起实施。
市场经济是法治经济、契约经济，合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以合同管理是企业经营管理的重要制度之一。合同管理是一项综合性的工作，涉及到公司的各方面，能否实施有效管理把好合同关，是我们公司经营管理成败的一个重要因素。尤其是现在经济危机来临之际，我们更应该避免法律上的风险，完善制度使我们的干部、员工依规行事，更好地促进企业健康发展。为此，董事会要求各部门、各单位都要认真学习，积极贯彻、实施《浙江三辰电器有限公司合同管理制度》。
1 企业合同管理的概念和原则
企业的合同管理是指企业对自身为当事人的合同依法进行订立、变更、转让、履行终止以及审查监督、控制等一系列职能活动的总称，是企业的一种自我管理行为，是企业生产经营管理的一个重要组成部分，它涉及到企业生产经营活动的方方面面。这就要求企业在实施合同管理时，必须坚持以下五项原则：
①、依法管理原则；②、全面管理原则；③、全员管理原则；④、协作管理原则；⑤、注重效益原则。
2 企业合同管理机构和模式
企业究竟设置什么样的管理部门、采取何种组织形式实施合同管理，要考虑企业生产规模的大小、业务往来的多少以及管理人员的素质等诸因素。就我们公司而言，管理制度规定公司办公室作为合同管理的常设管理机构，实行公司办公室统一归口管理，法律顾问把关和各业务部门（单位）分口管理相结合的管理模式。比如，本次合同管理制度修改的议案就是由六和律师事务所的法律顾问起草，董事会办公室广泛征求意见形成议案初稿提交董事会讨论的。这个制度明确公司办公室为统一归口管理合同的部门，理顺了管理体制，并对合同管理全过程作出了规定。所以，我们认为这是一部符合公司目前和未来发展需要的重要制度。
我们的制度应该对经营全过程进行管理。
2.1、企业动态合同管理过程
大体可分为四个阶段，即合同签订准备阶段的管理、合同签订阶段的管理、合同履行阶段的管理和合同履行后的管理。这四个阶段既相对独立存在，又有各自不同的内容和特点，同时，各个阶段之间又有着密切的联系，不可分割，共同构成一个完整的管理过程。
2.2、 合同签订准备阶段的管理
做好签约准备阶段的管理工作是签订好合同的前提和基础,应采取谨慎、严肃、认真的态度，做好签约前的一系列准备工作,确保合同的顺利签订，达到预期的目的。合同签约前的管理，包括以下内容：
（1）市场调查，这是合同签约准备阶段的必经步骤。调查的内容主要是了解本企业产品的社会需求情况，同行业生产、销售同类产品的情况，消费者的意见和要求等。对所调查情况都应建立档案，作为签订合同时的参考资料。
（2）市场预测，在市场调查的基础上，分析、掌握一个时期市场需求发展的趋势，从而建立起自身的经济信息体系，运用科学的预测理论和方法，对市场供求变化情况进行分析研究，取得正确的预测结果，为作出订立合同的决策，提供比较符合实际的经济信息，确保签约的可靠性。
（3）科学决策。在市场调查和市场预测之后，应进行科学决策,即对拟订立合同进行策划和选择，包括决定生产什么产品、产品的数量、何时投产，与何人订立何种合同，多少数量、质量、价款或酬金，何时履行，怎样履行等。
2.3、合同签订阶段的管理
从合同签订前的准备阶段到合同签订阶段，这就意味着合同的签订已进入实质阶段。合同一经依法成立，就具有法律效力，当事人必须严格履行。为了使合同从订立时起就具有合法性、真实性和可行性，避免和减少履行过程中的纠纷和不利因素的出现，必须做好合同签订阶段的工作。这里在顶部登录
