Ultimus PDC——合同管理的主要内容

　　合同管理系统可以主要从三条主线对合同进行管理：

　　第一，合同文本主线。在合同文本管理方面，规范合同文本的起草和审批流程，有效控制合同风险。

　　第二，资金收付主线。在资金收付管理方面，操作人员可以实时监督每笔资金的流向，及时汇总报表，一目了然。

　　第三，合同履行主线。在合同履行管理方面，软件可以随时提醒与显示制定履行计划，快速反馈合同的执行情况。

　　Ultimus PDC合同管理系统以资金管理为核心、以合同管理为主线、以流程管理为手段，通过查询、统计分析和预警提醒等多种方法实现企业的业务管理，帮助企业把资金计划、合同进度、合同变更、发票、商品等管理得更有条理性和统筹性。

　　Ultimus PDC——合同管理解决方案的实现价值

　　1)基于Ultimus BPM,实现工作流驱动的合同流程审批过程

　　基于Ultimus BPM 实现合同审批流程，将立项、合同会签、合同变更、合同收付款等流程性工作纳入规范的工作流范畴，提高合同审批的自动化程度和工作效率。做到既可理顺控制权限和流程，又能节省人力时间。

　　2)融合合同生命周期的全过程管理

　　实现从合同准备、审批、签订、执行、控制、结束这一完整过程的管理，提高合同履行管控的力度。通过工作执行追踪和工作实时提醒，实现合同管理过程中对执行历史的准确掌握和对执行过程中一定阶段工作的及时提醒与跟进。

　　3)通过Ultimus BPM路由设置和机器人的技术处理实现丰富实用的功能

　　对与合同类别、金额上限、合同级别、合同阶段等属性设置不同的路由走向，使合同签订和执行相关的部门都能参与监控和管理。满足管理所需的并行、会签、多分支自动判断等业务流程。

　　通过Ultimus BPM机器人 实现Word文件创建、不同系统数据库交互安排执行计划、到期自动提醒、预警、流程监控、流程管理等功能。

　　4)基于用户管理、合同管理权限再分配实现合同分类权限管理和用户权限管理功能

　　不同部门、不同分管领导的对应管理的合同可以任意设定。

　　不同的合同管理职责对应的权限分配可以任意设定。

　　不同用户级别设置恰当的权限管理。

　　用户权限设置修改简单灵活。

　　5)其他系统和流程进行集成

　　通过SOA开发模式与青啤其他系统进行数据提取、存储交互作业，提高数据集成力度，建少维护成本。主要与ERP集成，对收付款、进度等信息进行关联维护，为全程追踪业务进展提高数据，提高合同执行过程数据统计。

　　通过与财务报销流程和其他财务流程关联，进行节点条件控制，加强合同执行中数据提交及时性。

　　与档案信息系统接口实现合同电子档案的归档

　　6)合同台账、统计、查询

　　最大限度地满足查询需求，设计动态查询功能，使用户能根据实际需求动态地设置查询条件，实现信息查询。

　　提供按项目、往来单位、合同类型等多种形式产生合同执行统计表。

　　实现Excel导出功能。

　　7)合同模板管理

　　基于系统提供的模板功能，可对任意流程、任意用户和任意合同属性(如采购合同的不同供应商)在第一次发起时保存模板，后期直接从模板发起新流程提供工作效率。

　　8) 服务器负载平衡能力

　　BPM系统可承受每日不少于20万次审批动作的压力。

　　可多应用服务器、负载均衡模式部署Ultimus BPM流程系统。