2019/3/6 字体:大 中 小 来源: 作者:范维维
根据北京市人民政府国有资产监督管理委员会《关于全面推进市属国企法治建设的意见》(京国资发【2016】9号)的相关规定,市属国企法治建设要着力强化依法合规经营。
福田汽车作为跨地区、跨行业、跨所有制的国有控股上市公司,公司的愿景是成为科技与品质领先的世界级汽车领导企业,目前已经建立了以发展为主线、以组织目标为基础、在法律和制度框架内的以人为本的企业文化,而诚信合规的商业行为是我们实现愿景和践行企业文化不可或缺的重要保障。
现阶段公司合规业务的目标主要有两个:一是内部合规,要求公司员工诚信,做诚信的人;二是外部合规,要求商业合作伙伴诚信,进而避免“灰犀牛”事件的发生,避免公司利益受损。
为了实现上述目标,福田汽车集团法律与知识产权部下发了《合规准则》,它是集团具有最高效力的规范性文件,内容涵盖基本的合规要求、与商业伙伴和第三方的行为规范、公司资产的保护、商业秘密的保护、数据和网络安全等方面,具体如下:
一、基本的合规要求
本准则第一条是对公司、公司员工及公司的商业伙伴最基本的合规要求,包括要求公司及公司的所有员工遵守法律法规、监管规定和公司的管理制度,员工还应遵守职业道德。
二、与商业伙伴和第三方的行为规范
本准则第三条通过列举的方式明确与商业伙伴及第三方的行为规范,对日常业务的开展起到规范指引作用,主要涵盖反腐败方面、公平竞争与反垄断方面、反洗钱方面、出口管制、捐赠及利益冲突方面。
本准则要求公司及员工在与商业伙伴和第三方开展业务时不得有任何形式的行贿、受贿及其他贪腐行为;要求日常的经营活动遵守公平竞争的原则,不得进行不正当竞争和进行垄断行为;不得为任何的洗钱行为提供便利条件;在进出口方面应遵守联合国及相关国家的法律法规及政策;对于捐赠行为,要确保合法合规,符合公司的目标和原则,积极承担相应的社会责任;对于利益冲突,要求所有员工在业务开展时首先考虑公司的利益,避免利益冲突,除非获得批准,否则公司的员工及近亲属不得直接或间接地与公司客户、供应商或潜在的客户和供应商有借、贷、投资及金融上的往来。
三、保护公司资产
保护公司资产是每个员工应尽的责任,该等公司资产包括但不限于公司的声誉、知识产权、产品、房产及其他各类资产,员工应使公司资产免收损失和滥用,未经授权任何人不得随意使用和处置公司的任何资产。
四、保守商业秘密
保守公司的商业秘密也是每个员工应尽的义务,员工对于在工作中知悉的商业秘密应严格保护,包括但不限于公司的产品设计及运营数据等方面。
五、数据和网络安全
随着信息技术的日益发达,数据及网络安全也日益受到人们的关注,本准则要求员工在数据及网络使用方面应遵守相关的法律法规,包括但不限于软件使用方面、数据传输及网络安全等方面,避免因侵权而承担相应的法律责任。
六、记录和报告
本准则要求员工必须按照流程及控制要求,记录并保存相关工作内容,尤其是对于财务人员来说要按照会计准则记录公司交易,同时要确保帐薄、凭证、报表等详细反映公司资产交易及处置情况,对外报告也应符合商业和法律的相关要求。
七、质量
为客户提供最优质的产品和服务是公司的理念,满足并超越客户需求是目的,公司将持续提升产品和服务的品质。
八、环境、安全和员工权益
保护环境人人有责,公司高度重视环境保护、自然资源节约;同时公司也关注员工的职业健康,持续建立、健全职业健康安全体系,在遵守环境、安全和职业健康相关的法律法规的同时,保护员工合法权益,实现环保、安全和健康的经营发展道路。
综上,福田汽车集团的合规准则涵盖业务所涉相关领域,是最基本的行为规范,以其作为行为指引,既可为公司愿景的实现保驾护航,又可助推健康企业文化的形成。
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