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客户不在本地,如何防范法律风险

2009/11/17 字体: 来源: 作者:

在司法实践中,有相当一批纠纷是因为异地生意往来而起,往往是一方缺少诚信导致合同不履行,但产生纠纷时,往往会给维权方带来诸多不便,比如起诉要到异地起诉,合同只有传真件没有原件,找不到送货单等等。本文作者根据其实践经验,略作总结如下,希望能对异地合同的签订有所提示。

一、  摸清对方底细

因为是异地往来,对对方公司的存在情况、规模、诚信度等,

往往不容易掌握,在这种情况下,要做到以下下几点:1、要求对方出示营业执照、组织机构代码证及相关资质证明等材料,最好是原件;2、在网上进行查询;3、必要时请律师到当地工商部门等机构进行调查;4、必要时到对方公司、厂房、产品进行现场调查。

二、  合同的签订

要记住合同签订一项基本的原则:要是原件,要有双方签字盖章。但因为是异地操作,很多合同往往是传真件或复印件,有的是一方有红章,另一方的确是复印章。有的当事人为了防范,在传真件上写名,传真件同原件具有同等法律效力。但一旦出现纠纷,对方有可能对传真件矢口否认,而众所周知,在法庭上,法官对传真件、复印件的效力往往不予认定(除非结合其他证据形成证据链)。在这种情况下,传真件同原件具有同等法律效力等类似表述也就成了空中楼阁。

如何防范呢?我认为要做到如下几点:1、尽量做到双方签字盖章形成原件;2、如果因业务需要,确实要以传真件形式,一定要以电话录音的形式对传真件予以确认。

电话录音要注意以下内容:1、确定双方曾经以传真的形式确定合同关系;2、对合同的主要内容予以确认,尤其是货物品名、数量、价格等;3、最好打给对方主要负责人,因为要考虑一般业务员流动频繁的风险。

三、  合同的履行

因为是异地操作,所以供货往往会通过物流或快递,在这种情况下,要注意以下几点:1、寻找正规物流或快递;2、一定要专人专项保留单据底单,不要遗失;3、快递单上一定要详细记载货物的名称、数量等;4、对于验收环节要特别注意;5 上一篇:盛大电子书营销方法不正当竞争法律风险分析
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