欠条、收据等字据，是证明债权债务关系、实现债权、债务清偿的主要证据，为预防事后纠纷，必须真实地、明确地记载当事双方的真实身份以及具体事项。
    由于欠条、收据等写作不规范，许多案件双方当事人的陈述真假难辨，法官只能依据法律事实、证据规则或者经验法则来定案。
    因此，只有欠条、收据等字据实现了规范写作，才能有效防范字据本身潜在的法律风险。事前预防优于事后解决，未雨绸缪远胜亡羊补牢。只有规范、缜密、明确，才能让当事人安心。上海律师
    1、要求书写字据。注意妥善保存
    根据最高人民法院《关于人民法院审理借贷案件的若干意见》第四条的规定：人民法院审查借贷案件时，应要求原告提供书面证据；无书面证据的，应提供必要的事实证据。对于不具备上述条件的起诉，裁定不予受理。由此可见，出借双方书写相关字据很有必要。空f_]无凭，必须立据为证，若有一方不能依约履行，另一方举证不能，则会陷入被动。因此，字据不仅要立，而且还要写得规范并妥善保存。
    2、格式应规范、清晰
    建议使用欠条、收据等字据的规范格式。一个完整的欠条主要包括四个要件：债权人、债务人、欠款内容以及归还时间，当然还包括签名及时间等内容。收据则应包括五个要件：交纳人、收取人、交付理由、交付内容以及交付时间。
    3、形式注意事项
    书写字据时，应注意字里行间不 宜有空格和空行，否则容易被持据入增写其他内容。
    不要用易褪色、变色的笔书写，钢笔最好用黑墨水或者蓝黑墨水，黑色水笔亦可。若用铅笔、圆珠笔或其他易褪色的墨水写字据，遭遇保存不当受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，亦可能为别有用心者利用化学制剂涂改创造机会。
4、标的物、金额应写清楚
    借款、还款，借物、还物，都应写清楚金额和数量，最好使用大写数字，以防止涂改和伪造。是财，是物，要分清，不要模糊、混淆。
    涉及数字部分宜用大写，大小写兼而有之更好。尽量避免数字有小写而没有大写、大小写不一致、数字前留有空格、小数点位置不准确等情况，这些都易被持据人添加数字或作修改，进而引发纠纷。
  5、内容表述要清晰
  语句不可大意，顺序不能颠倒。“借到张三”与“张三借到”便有天壤之别，不要将“欠条”与“收据”相互改制，也不要做涂改，这样易引发纠纷。不要把“欠条”变为“借条”，有些企业拖欠员工工资，向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷。
    举例来说，张三借钱给李四人民币32万元，李四立字据“今收张三人民币32万元整。”看似没有问题，却极易引发争议，争议点在“收”字上，这句话既可以理解为“李四收到张三的还款人民币32万元整”，又可理解为“李四收到张三的借款人民币32万元整”，收到的是借款还是还款难以分清，日后可能引发争议。
    有的字据将“买”写成“卖”、“收”写成“付”等，虽是一字之差，但都极容易颠倒是非。多音字“还”也时常引发争议，如借条一份：  “霍某借柳某现金50000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字因有两个读音，既可理解为“归还”，又可解释为“尚欠”。
  6、签名盖章不可小视
  署名要署真名，化名、代号、名字谐音都不规范，最好以身份证上姓名为准，免得引发纠纷。由别人代笔书写字据或代笔签名，而本人只在上面按一个手印，也容易引发纠纷。有些人习惯于盖章，但盖私章在法律上的效力并不高，没有备案的私章谁都能刻，但笔迹却是各具特色。
    单位应注明完整名称，并加盖单位公章。单位印鉴应当规范，字据上最好加盖最高效力的公章，若加盖“某公司行政专用章”、  “收欠款专用章”、“仓库专用章”或者其他小章，要特别留意，谨防对方拒绝承认拥有这些部门章、小章。
    比如“今欠司马先生货款2000元”，其中的“司马先生”就很不明确；又如“今欠长城公司材料款38万元”，其中的“长城公司”亦是简称，这些都容易引发纠纷。
    签字、盖章时，各方当事人都应在现场，以防被人冒充、替换。
    7、时间应写清
    }H具字据的时间，行使权利、履行义务的时间，都应当清晰明了。同时，书写年月日时要注意技巧，谨防被人修改，如“1997年”可能被修改为“1999年”，“7月”亦可能被修改为“2月”或“9月”。不署日期的字据一旦发生纠纷，事实真相难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。
    对约定有履行义务期限的字据，要在应履行义务之日起一定期限内向人民法院起诉主张权利，若无诉讼时效中止，中断、延长情形的，就会丧失胜诉权。
    8、利率要注明
    <合同法)第211条第一款规定：自然人之间的借款合同对利息没有约定或约定不明确的i视为不支付利息。依照相关法律规定，民间借贷的利率可以适当高于银行利率，但最高不得超过银行同期贷款利率的四倍(包含利率本数)，超出此限度的，超出部分的利息法律不予保护。而且．出借人不得将利息计入本金谋取高利，若是将利息计入本金计算复利的，其利率超卜H前述四倍限度时，超出部分的利息同样不予保护。借贷双方对约定的利率发生争议，可依据举证责任，参照前述四倍限度内的标准计息。
    公民之间的定期无息借债，}}{借人要求借款人偿付逾期利息，或者不定期无息货款经催告不还，出借人要求偿付催告后利息的，可参照银行贷款的利率计息。
    在民间借贷中，对利息的约定一定要符合法律规定，并且要约定明确，不要因为是亲朋好友：碍于面子口头约定而不书面写明收取利息及利息标准。
  利率和利息是两个不同的概念，将2分利率写成2分利息，或写成0．2分利息，或写成O．2％利息，都是不恰当的。利率是利息和本金的比率，主要表示方法有：1)年利率：
用“％”表示；2)月利率，用“‘Yoo’’表示；3)日利率，用“／万”表示。无论是银行还是民间借贷约定利息的时候，文字表述均应用“利率”，银行放贷利率通常按月计算，用“‰”表示，2分的利率就是20‰(即2％)，月利率五厘六即为5．6‰。
  9、注意认真核对字据
  在书写字据后，双：b-g!当认真核对，如有遗嘱或者差错，应当立即修正，最好是先写好草稿，而后照定稿抄写。必要时，可找第三人对字据字斟旬酌，切忌稀里糊涂就签字、盖章。
  10、要妥善保存字据
  注意保存字据的完整，缺角或者缺字的字据，其证据效力就可能有所减弱。
    为维护自身合法权益，要保存好字据原件及复印件。若对方骗取字据后。立即销毁会导致事实难以说清的结局。如遇对方骗取或者暴力抢夺字据，而后将其撕毁，以达到不履行债务之目的，就应当及时报案。
  11、商业交往特别注意
    业务往来手续不清，易起事端。常见情况是，对方未付钱，己方却无相关字据。每批货物交付后，应当立即填写《送货单》、《进料验收单》等字据，并要求对方签字盖章。送了货物后，应当即时结算，在把所有款项算清后，应当尽快制作结账单，当场不能支付价款的，结账手续做完后，应立即书写新的字据，切记要将结账前发生的收条、欠条、收据予以收回，一时不能收回的，结账单上注明“在此之前一切字据均作废。”
    12、善后处理
    还款时，要记着索回欠条，如对方称一时找不到欠条，应让其写一一张收据留存，并注明“此前欠条作废”，这样才不会留下隐患。债权债务关系终结后，相关字据或者销毁，或者存档。

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