一、 企业合同法律管理的内涵
1、定义：是指从法律的视角，以风险防范、风险控制为导向，对合同的订立、履行、监督、保管及救济等各环节进行的系统性管理。
2、特点：
（1）是对企业经营细节的法律把握，是实现企业规范管理的重要手段；
（2）为企业提供有效的法律风险防范策略及方法；
（3）是企业法务工作的基础面，是企业法律素养的最重要体现，融于企业管理的全过程。
3、功能：
合同的法律管理重在防范，始于初，益于远。
（1）防范和降低法律风险
通过合同管理中的法律风险防范和风险降低实现成本优化，签订合同时避免风险、履行合同时监控风险、合同修护或合同纠纷解决时控制和主导风险。不同的阶段有不同的风险防范重点，在各阶段及时、准确把握和防范合同风险，避免损失。
（2）优化企业成本
合同管理对企业成本的优化主要体现在控制法律成本或降低损失两方面：
对于控制成本的优化，通常要求合同管理中始终围绕降低企业成本来进行的，重要的是方案选择及相关合同的签订问题。
对于降低损失的优化，通常要求在合同管理中关注企业的权益设计及风险防范，权益的最大化和风险的最低化是合同管理对企业成本优化的关键，亦是寻求交易双方的权益和风险边界。
（3）保障企业运营环境稳健增强企业竞争力
合同的法律管理保障企业运营环境稳健，以满足企业的良好发展。合同的法律管理虽然通常不直接创造效益，但风险防范却通常可以避免不可估量的损失，企业运营风险最低化和利益最大化不失为推动企业发展竞争的有力保障。
二 、企业合同的法律管理流程
（一）建立合同管理体系
合同管理体系是企业管理体系的一部分，主要由合同管理制度、合同管理人员、合同管理模式、合同管理流程以及合同管理的培训等因素构成。
1、建立、完善合同管理制度
按照合同管理的一般技术要求，结合本企业实际，制定本企业的合同管理制度，并根据业务和运营变化因素适时修正和完善。这是合同管理的法律基础和制度保障，要有实质性的可操作规范，在效率和安全的二元中寻找自身的相对倾斜导向。
2、确定合同管理人员
合同管理人员应当具备一定的法律知识，并懂得合同管理流程，能够在公司的业务机构与法务机构之间良好衔接。
3、选定合同管理模式
目前的企业合同管理模式大多有两种，即行政管理模式及法务管理模式。
在行政管理模式下，合同通常由行政高管来管理。由于其未必是合同的直接制定者或执行者，这种模式可能导致只批不审的情形发生。
在法务管理模式下，通常由业务部门提供合同文本经法务部门审查后对外签订。此种模式下也存在一定的弊端，因为法务人员仅负责法律风险的管理，未必参与合同管理的其他阶段，合同的可履行性、安全性都有待保障。
本文认为，合同管理模式的确定，应当全面考虑企业发展状况和目标，根据企业自身所处的发展阶段、人力资源结构、业务及行业种类等因素来确定合适的合同管理模式。要业务层、法务层、管理层兼顾，以满足合同管理的安全保障需要。
4、合同管理的培训
合同管理培训不仅针对合同管理人员，还要面向全体员工，一方面，对于企业来讲合同无处不在，人人都可能自觉不自觉地参与了合同的签订、履行等各环节；另一方面，从某种意义上讲，企业法务的最直接表现就是合同管理，而事实上法务是贯穿在企业的各个经营环节当中的。
（1）内部培训，是指由公司内部人员（可以是公司的合同管理人员、法务人员、高管等）针对公司的合同管理体系及具体问题进行的针对性培训。
（2）外部培训，是聘请外部人员（比如公司法律顾问、其他单位的合同管理人员等）针对合同管理的一般性或特殊性问题进行的培训。
内部培训更多的体现出特殊性，解决实质性问题；而外部培训则能发挥借鉴性，提高管理人员的专业素养。
5、合同管理档案
合同是签约双方的行为标准，是当事人之间的法律，是纷争解决的原始依据。合同文件及相关资料的有效保管，不仅能够随时把握合同的进展情况，也能够避免有些企业发生纷争时竟然找不到了合同履行材料甚至是合同本身，从而在法律意义上任人宰割。
（二）合同签订管理
合同签订是合同管理的起点，是合同法律管理的源头。
1、合同资料准备
（1）主体资料：交易对方的主体资格、资质要求，审核有关证照手续，而且有时交易对方会存在很多关联企业，关联企业之间在本次交易中的关系和逻辑结构要理清，尤其要注意签约单位、履约单位之间的衔接和承转，避免出现法律关系的混乱。
（2）业务资料
包括但不限于对交易标的信息（包括数量、质量、市场价格、行业发展等）、交易行业惯例、法律法规及相关鼓励或禁止政策、交易对方的目标等与合作有关的可能影响本方的积极或消极责任或作用的资料。
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