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战略转型对法律风险控制的挑战

2010/3/8 字体: 来源: 作者:

战略转型是公司2010年的大事,为公司的进一步发展指明方向,但要真正完成战略转型,实现公司转型的目标,是对公司管理者以及各部门一项重大挑战,应给予高度重视,并从各个角度进行深入分析,未雨绸缪。
 
为尽量减少公司战略转型带来的法律风险,最大限度维护公司利益,法务部根据公司战略转型具体内容,对公司战略转型给法律风险控制带来的挑战进行初步分析,希望引起公司管理者及相关人员重视,尽早树立法律风险意识,共同做好法律风险控制。
 
一、因战略转型会大量增加公司新业务,相应会增加法律工作具体内容并对专业素质提出更高要求,对相关业务人员与法务部是一项挑战,应给予重点控制。
 
公司战略转型,其主要内容,首先是业务类型增加,由传统制造业到制造与服务综合。对传统制造业来说,公司提供的主要是产品,看得见、摸得着,一般都有较明确质量标准,法律风险比较容易控制。而对服务业来说,由于提供的主要是服务,很难量化且一般无法确定具体服务标准,再加上大部分中国人法律意识还不强,不注重证据保护,发生纠纷的可能性较大;
 
其次是业务广度扩大,由国内到国际。一般来说,大部分西方国家都比较重视法治,特别是美国和欧洲地区,且从事国际业务的公司都具有一定实力,在开展国际业务时,应高度重视法律风险控制,注意签订合同的具体条款以及履行等,必要时应请求专业人员协助;
 
最后是业务深度扩展,从产品到原材料与渠道综合。每一个领域,都有一定特点,需要一定专业背景和经验积累,在新进入一个领域时,应虚心、谨慎、调整好思路并注重发挥团队力量,避免人为失误。
 
转型后公司开展业务与现有业务相比,将有一个质的飞跃和量的突破,对专业能力要求更高,涉及法律问题也更为复杂,且增加相关部门工作范围与具体任务,对具体工作方式将带来更大挑战,如相关人员不能尽快转变思维方式、提高专业素质并优化管理制度,会大大增加公司法律风险。为有效控制可能发生的法律风险,建议通过以下几种方式给予解决:
 
1、提高法律意识。
 
具体业务人员,如树立起良好法律风险意识,学会借助法律专业人员的力量,法律风险发生的概率将大大降低。公司所有法律风险都是由具体的业务人员在业务活动中产生的,最好的法律风险控制,是让所有的业务人员都具备一定法律风险意识,在具体业务活动中主动防范法律风险,建立起第一道法律风险防护网,必要时借助法律专业人员专业技能进行控制,并及时反馈和收集可能发生法律风险信息。
 
2、学会尽快适应。
 
个人职业成长,必须能跟随公司发展,适应公司变化,并在变化中快速成长。具体到公司战略转型,作为一个高素质员工,应尽快改变原有的工作思维,快速适应公司新文化,并迅速提高转型所需专业能力,只有广大员工理解和适应公司转型,才会主动、认真去开展具体工作并不断提高业务能力,高质量完成具体工作。当所有员工都能胜任工作并主动出击,法律风险也就自然减少了。
 
3、重视制度作用。
 
公司转型,主要是通过管理转型来实现,而管理转型核心,应突出制度作用和优势,改变过去人管人的传统。现代企业的竞争,很大程度上是制度的竞争。只有好的制度,才能充分发挥和调动员工积极性,同时,也只有好的制度,才能有效控制和防范法律风险。应重视通过建立良好的制度,规范公司重大经营行为,有效防止法律风险产生。
  
4、实行专业防范。
 
公司原有业务,相对单一和简单,所涉及的法律事务也比较集中,一般的业务人员都会有一定了解,但公司转型后所涉及的业务,大部分会变得比较复杂,对法律专业知识也提出更高要求,一般需要较专业人员参与才能解决,特别是转型初期,大部分业务人员对具体业务与涉及法律还不熟悉,应强化法律专业人员的参与和指导,重大业务应由法律专业人员重点防范,减少法律风险
 
二、因战略转型进一步提升公司业务,对员工专业能力与综合素质提出更高要求,要有效防范因业务人员能力不够而引发的法律责任。
 
公司转型后所从事的业务,大多比较复杂且有些是现有业务人员未从事过的,在大多数业务人员既没有太多专业基础,也没有经验积累情况下,在转型初期,会存在业务人员能力与从事业务不匹配情况,让公司处于不利局面,甚至引发法律风险。应及时引进相关专业人员;要求相关人员尽快加强业务知识学习,提高相关人员业务能力与素质;同时加大专项培训,使相关人员尽早熟悉具体工作并进入工作状态。保证相关人员能基本胜任工作并能持续改进与提高。
 
三、战略转型对员工素质提出更高要求,致使人才流动加剧,增加公司人事方面法律风险。
 
随着公司战略转型的推动,必然会导致人才流动的加剧,引发人才流动给公司带来的法律风险,特别是劳动、知识产权和工作承接不到位等方面风险。应通过优化公司制度,确保及时承接离职人员相关工作,避免发生劳动人事方面风险,并保护好公司知识产权。同时,加强内部管理,严把入门关、充分利用好试用期制度、完善人事档案,甚至可将部分奖励或福利预留到离职时发放;及时将相关人员技术资料备份并由专人管理,做好离职人员移交工作,特别是技术资料移交。
 
四、战略转型会引发管理方式变革,大量授权管理必将产生,如授权体系不健全,会导致权利行使不规范而引起法律风险。
 
法律风险之发生,基本上都是人的因素引起的。管理的实质,是对人的管理,而管理人的核心,应是授权管理。授权管理的水平,是公司管理能力的重要体现。公司转型,面临业务和人员重大变化,必然会引发授权管理体系的变革,会加大部分员工授权,应通过建立科学授权体系,规范公司授权行为,防止越权或不履职情况发生。新的授权体系的合理性,将直接影响法律风险的控制。在公司转型初期,公司在建立授权制度时,应在充分授权基础上,强化授权人责任与对授权人监督,做到权利与义务相对一致,最大限度预防不当行为发生。
 
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