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家电企业法律风险报告(三)

2011/5/16 字体: 来源: 作者:

 
律邦评论】本文虽然说的是家电企业的法律风险和法务管理思路,但是对大部分中国制造性企业具有广泛的借鉴意义。
文中对中国家电企业面临的方方面面的法律风险因素,进行了细致而全面的阐述;并给出了非常具体的应对措施和管理建议。显示了作者在企业法律风险管理方面的深厚功力和深刻理解。
正文
   三、家电企业法律风险的识别与应对
  根据家电企业经营特点,结合本分析报告第二部分之意见,按照企业国内和国外两个区域进行法律风险的识别,并按照对应性原则提出相应的应对建议或意见。国内风险与国外风险具有如下重大区别:
序号
比较项目
国内法律风险
国外法律风险
1
风险金额
较小或处于可控制或可承担状态
很高,不可控制或超过公司财务承受能力
2
过程控制
鉴于企业对相关过程比较熟悉,过程控制相对
可能需要涉外中介机构介入,过程控制有一定难度
3
风险成本
国内风险成本较低,实现权利或承担义务的费用较低
国内风险成本高,实现权利或承担义务的费用非常高
(一)国内法律环境及风险识别与应对
劳动―――研发―――采购―――家电企业―――销售―――市场秩序―――行政执法――
  1、劳动方面的法律环境:社会保险、工伤、劳动争议、商业秘密、竞业限制
  1)社会保险。某些家电企业根据与顺德社保局达成的协议及企业整体利益的最大化,员工的养老保险缴费基数为顺德地区平均的工资,而不是依据社会保险费缴纳条例的规定,按照员工个人工资(最高不得超过上年度地区的平均工资的3倍)的实际金额进行缴纳。这在客观上出现企业实际承担的缴费基数及缴费金额与法律上应该承担的缴费基数及缴费金额存在比较的差额,尽管这是一个区域性的整体问题,但潜在的风险比较大。
  应对策略:
  企业需要高度重视此问题,并需要与顺德社保机构等加强沟通,制定相应的应对策略,否则,可能造成企业重大的财务负担;
  妥善处理异地员工就社保缴费问题提出的异议或向劳动争议部门提起仲裁请求,尽管现行的劳动法律、法规、司法解释等没有将缴纳社保费争议纳入劳动争议仲裁范围,鉴于国家对劳动者权益保护力度的加大及建立和谐社会方面努力,不排除未来出台新的规定,将对企业构成直接的财务负担。尽管目前不予受理类似请求,企业人力资源人员及其他相关决策人员应充分评估事件妥善处理的重要意义,避免激化矛盾,导致员工通过报刊、网络等媒介进行恶意炒作或宣传或向当地社保机构投诉等,引发重大的危机事件并对企业的商誉构成重大损害。
  鉴于企业目前的实际操作惯例及上述因素之考虑,建议各经营单位能够预提一部分准备金,已备发生相关索赔事件后能够及时个案处理。
  从发展趋势及长远角度判断,企业可能最终须按照国家相关规定为员工个人购买足额的保险。
  2)工伤保险。某些企业在招聘生产工人的前三个月,没有为入职员工购买工伤保险;有的是自始至终没有给买工伤保险,取而代之的是为上述工人购买商业保险。鉴于家电企业生产厂区周围的交通环境不是很好,很多工人通过打摩托车方式上下班,发生交通事故的几率比较大,非常容易导致工伤索赔事件的发生。同时,必须提示的是企业为工人购买商业保险并不能免除企业因没有给工人购买工伤保险需要承担工伤赔偿责任,因为两者性质不同:商业保险属于企业提供的一种福利待遇,而工伤保险则是企业承担的法定义务。
  应对策略:
  企业没有及时或自始没有为员工购买工伤保险,主要是基于生产成本节约的考虑,客观上也节省了相当数额的费用。但这种操作模式的违法性决定了其运作的时间的有限性,不可能永远按照此模式操作下去,因此,企业需要通过其他合理方式逐步摊销购买工伤保险的费用。
  建议各经营单位能够预提一部分准备金,已备发生工伤索赔事件后能够及时个案处理。
  3)劳动关系的管理与争议的解决。随着中国政府加强对劳动者权益的保护及员工自我保护及通过法律维护自身合法权益意识的提升,劳资关系管理日显重要。一些群体性劳动争议的妥善解决牵涉到地方政府的稳定,群体性诉讼可能损害企业形象。
  应对策略:
  加强劳动合同管理,提升利用劳动合同维护企业利益的意识与能力。如某些家电企业因为没有根据劳动合同的有关规定进行裁员,导致大额经济补偿金的诉讼索赔。反之,如果相关操作人员能够先研究合同,按照合同规定的劳动关系有效期等进行终止劳动合同,可避免对方索赔,甚至不需要向对方支付任何款项。
  劳动争议处理过程中,必须征询律师建议,评估争议可能的处理结果,最大限度地争取与对方协商解决。
  加强对企业人力资源的人员进行劳动法培训,提高其劳动法的法律意识,并在实践工作中掌握基本的法律技巧,处理相关劳动争议。
  强化与相关劳动争议仲裁管理机构的沟通,力争建立比较良好的互动关系,在合法、合理的基础上维护家电企业整体利益。
  4)商业秘密、竞业限制。随着家电企业的发展壮大,特别是研发费用的投入,必然产生数量众多的内部商业秘密与信息,包括内部的投资策略、研发成果、技术信息等,上述秘密信息的有效保护对确保企业的竞争优势及健康发展都有重要的意义。同时,顺德家电企业众多,某些企业产品都在同行业中居于领先地位,其他同行业的竞争对手都在加大力度从该领先企业挖人,对相关企业内部运作造成一定的负面影响,如某公司技术人员未正常解除劳动合同关系即到竞争对手工作的情况。
  应对策略:
  完善公司商业秘密的保护制度,提高员工保密意识,并制定切实可行的保密守则等。
  公司应与入职员公司签订保密协议,明确其保密义务。
  分类别,有重点地对重要职位或敏感岗位人员的界定,并与之签订竞业限制协议。同时,对于某些因各种原因离职的员工提出解除竞业限制协议的要求应进行审慎评估,并严格按照内部审批流程进行处理。
  2、研发方面的法律环境:专利申请、专利纠纷、专利战略
  1)专利申请。企业之间的竞争是一种全方位的竞争,而专利技术是决定企业市场竞争地位及优势的重要因素。中国企业越来越重视专利等知识产权,加大专利申请力度,提升专利领域的创新,并试图通过专利申请构筑有效的市场进入壁垒,从而打击或排挤其他企业,扩大市场占有率。
  2)专利纠纷。专利诉讼成为同行业之间的竞争手段,如某家电巨头诉某顺德家电企业巨额的专利侵权案件。减少专利纠纷的发生几率的几种措施:
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