第一条 为加强公司合同管理，防范企业经营风险，根据国家的《合同法》，结合公司的实际情况，特制定本制度。

　　第二条 本办法适用于公司（不包括营销部）所有对内和对外签订的书面合同。营销部和各分支机构必须依照本制度编制相应的合同管理制度。

　　（二）管理机构

　　第三条 公司综合部设立专职合同管理员。

　　第四条 公司资料室负责公司所有合同正本、《合同审批表》和合同履行过程中的所有书面材料（包括往来信函、证据、《单项合同履行跟踪表》等）的归档和保管。

　　（三）合同的管理

　　第五条 合同管理的要求是：分级管理，专业归口，责任到人。

　　第六条 加强合同基础管理工作：

　　1、每份合同都应编号，不重复，不遗漏。合同的各种资料，包括合同正、副本及附件；

　　合同文本的签收记录；分期履行的情况记录；变更、解除合同的协议（包括文书、函电）等，均应及时建档，妥善保管。

　　2、合同保管部门和合同管理员（或合同相关人）应对合同承担保密责任，以免由于商业机密的泄露对公司造成不必要的经济损失。如因此给公司造成重大损失，情节严重的，将依法追究法律责任。

　　（四）合同范本、编号

　　第七条 合同的主要条款包括：鉴于条款、标的条款、价款条款、履行条款、风险分担、违约责任、不可抗力、争议解决以及合同效力等。

　　第八条 国家行政机关和事业单位制定的合同范本是主要使用的合同范本。各部门可根据自己的实际情况进行补充、修改，参照合同审批程序，经有关部门审核和总经理审批后使用。

　　第九条 一般的合同范本由公司合同管理员组织各部门或主办部门制定合同初稿，经合同管理员和有关领导审核后定稿。合同范本定稿后在公司及工程处统一推行。

　　合同范本在执行过程中，主办部门如发现合同存在漏洞或执行困难的，应书面报告合同管理员，由合同管理员与部门经理协商后，报总经理助理修改合同范本。

　　第十条 合同管理员对合同（包括合同范本）统一进行编号。编号原则为"公司简称+[年份]+合同类别简称+合同序号",举例"粤z[2007]XZ -1".

　　合同类别参照公司《档案分类和编号制度》。档案类目名称的第一、二个汉字的汉语拼音的首字母（大写）作为该类合同的代号（两位），如"XZ"即"XingZheng"（行政）的简称。

　　（五）合同的签订、审批

　　第十一条 合同签订前，经办人必须认真了解对方当事人的情况，包括：对方当事人的主体资格、经营范围、履约能力以及资信情况、对方签约人的签约权限等。

　　第十二条 签定合同原则上是公司总经理本人。总经理可委托代理人签订合同，但须有总经理的授权委托书，委托代理人在授权范围内行使合同签约权。无权或越权行为人所订立的合同由该行为人自己承担责任。

　　第十三条 合同定稿、审批流程如下：

　　第十四条 《合同审批表》由主办部门和合同管理员填写，一式一份，作为合同附件存档。

　　第十五条 合同一旦签订生效，合同正本和《合同审批表》送公司资料室存档，复印件分别送主办部门、公司财务部及相关部门。

　　为确保合同正本的及时归档，合同管理员（或相关部门）须每月编制《*月合同审阅（批）汇总表》交资料室资料员核对。

　　（六）合同的履行和监控

　　第十六条 主办部门具体负责经办合同的履行和跟踪，合同管理员负责合同履行的检查和监控。

　　1、主办部门负责合同条款的落实；

　　2、主办部门负责催款和提请付款的落实；

　　3、主办部门负责认真填写《单项合同履行跟踪表》；

　　4、合同管理员定期或随机检查《单项合同履行跟踪表》；

　　5、合同履行完毕，主办部门必须将部门经理签字确认的《单项合同履行跟踪表》送公司资料室存档。

第十七条 在合同履行的过程中，各部门若发现合同有遗漏或者不妥当的内容，应立即报告部门经理和合同管理员，及时和对方协商，通过签订《补充协议》或修改、更正合同条款，确保合同顺利履行。

　　（七）合同的变更、转让和终止

　　第十八条 合同履行过程中，确因无法逾越的困难或障碍而不得不变更或解除合同的，应从注意保护本公司的合法权益出发，从严把握。

　　1、当事人双方应在法律规定或合同约定的期限内进行协商，协商一致后方可变更或解除合同。变更或解除合同均应以书面形式予以确认。

　　2、变更或解除合同的程序同签订合同的审批要求一致。

　　3、若经工商鉴证或公证处公证的合同均应报有关部门备案或重新公证。

　　第十九条 合同转让是指合同当事人将合同中的权利、义务全部或部分转让给当事人以外的第三人享有、承担的行为。

　　1、合同权利的转让必须符合合同的性质和法律法规的规定，债权人可以通知债务人转让债权，无须征得债务人的同意。

　　2、合同义务的转让不但要符合合同的性质和法律法规的规定，而且必须征得债权人的同意。

　　3、合同权利义务一并转让是由于当事人合并或分立后权利义务的转让，或者三方协商一致后权利义务的转让。

　　第二十条 合同的终止主要有三种形式：合同自然终止；合同因被解除而终止；合同因被撤销而终止。

　　（八）合同纠纷的处理

　　第二十一条 合同纠纷的处理原则是：以法律法规为准绳，以合同约定为依据，保障我方合法权益。以友好协商为主，做到有理、有利、有节；协商不成的，依据合同约定的处理方式进行仲裁或者诉讼。

　　第二十二条  合同履行过程中如与对方当事人发生纠纷，应按合同约定、法律法规的有关规定妥善处理。发生合同纠纷后公司应立即组织专题小组或指派专人认真应对、处理，绝不能发生由于我方的失误而造成损失的情况出现。

　　第二十三条 合同纠纷处理或执行完毕，应将有关资料汇总后交公司资料室归档，以备查考。同时向公司作出书面汇报。

　　八、档案管理制度

　　第一条  目的：为了规范公司档案管理，适应公司发展需要，推进公司制度化、标准化管理，制定本制度。

　　第二条  适用范围：公司各部门（包括工程处）和各分支机构档案管理。

　　第三条  管理部门：公司设立资料室，并指定专人负责档案管理工作。

　　第四条  归档范围：包括但不限于下列具有保存价值的各种载体形式的文件材料（简称文件）：

　　1、文书：主要包括公司各部门在工作中形成的综合性文件材料（工程、设备、财务等部门除外）。如行政管理（公司行政综合管理、文秘工作、管理制度、法律事务等）、证照管理（经营活动中产生的各类证、照文件）、资产管理等。

　　2、图书：包括一般图书和科技图书（国家有关法律、规范、定额、图集等工具书）。

　　3、工程：主要包括工程建设、管理及实施过程中形成的文件材料。包括基建工程项目建设的依据性材料（征地拆迁、上级下达的工程项目批准文件、来往函件、合同、设计任务书、设计方案、会审纪要），基础资料（地质勘察、原材料的质保书、金属焊接试验报告等成品及预制构件合格证、防火卷材质量）及工程设计、全套竣工图（总平、区域地形图、主要土建、结构、给排水、电气等图纸 该内容可能有会员内容，需要登录查看全文，点击这里在顶部登录