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汕头东风印刷股份有限公司法律事务工作制度（2012年3月）

2012/3/20 字体：大 中 小 来源： 作者：

                      
                                                         第一章 总则
    第一条   为把汕头东风印刷股份有限公司的各项经营管理活动纳入法制化的轨道，规范公司的法律事务相关管理工作，保护公司的合法权益，根据有关法律法规的规定，特制定本制度。 
    第二条   本制度适用于汕头东风印刷股份有限公司及其下属各控股子公司、分公司，以下简称“公司”。 
    第三条   公司设立法律事务部门负责公司的法律事务管理工作，隶属于公司董事会，向董事长负责并报告工作，是公司的法律事务专职处理部门，与证券事务部合并为证券与法律事务部，遵循“专业”、“服务”、“沟通”、“效率”、“务
实”的工作理念，负责处理公司的日常法律事务，包括为董事长、董事会决策时提供法律咨询、协助制定公司的相关规章制度、对公司日常经营对外投资及合同签订提供法律上的可行性、合法性、法律风险性的审查与分析、对公司法律档案
进行归档管理、办理公司的诉讼与非诉讼案件等。 
    第四条   法律事务部门设法务总监一名、法务经理一名、法务专员若干名，法务总监由董事会秘书兼任。 
    第五条  法务经理、法务专员的职责：
     （一）负责公司所涉及各项法律事务的初步审查；
     （二）负责具体实施本制度规定的各项法律事务行为；
     （三）负责法律资讯的收集与归纳；
     （四）负责法律事务档案的保管；
     （五）法务总监指定的其他应办事项。 
    第六条   法务总监的职责：
      （一）为公司董事长、董事在决策过程中提供法律咨询和建议；
      （二）负责法律事务部门所涉及各项法律事务和行为的最终审查；
      （三）负责实施公司重大法律事务行为；
      （四）负责与总经理室就涉及法律事务的相关事项进行沟通； 
      （五）协助、监督、评价外聘律师的各项工作。 
      （六）董事长指定的其他应办事项。 
    第七条  公司各部门应做好相应的协助工作，以便证券与法律事务部能有 效处理公司的相关法律事务。 


                                             第二章 公司制度的合规性审查 
    第八条  公司各职能部门已拟定的部门规章制度，应当提交公司证券与法律事务部进行审查与备案，对于其中与法律法规、政策性文件、公司《三体系管理手册》和《行政管理手册》冲突的，法务总监应当将书面审查意见提交总经理，由总经理决定是否修改。 
    第九条  规章制度起草部门根据讨论或征求的意见，将规章制度草案连同相关意见送交公司证券与法律事务部进行以下几个方面的审查：
       （一）规章制度是否符合国家的相关的法律、法规，是否符合国家的相关政策；
       （二）规章制度是否符合公司《三体系管理手册》和《行政管理手册》以及公司现行有效的其他规章制度。
       （三）规章制度草案的体例结构、条款、文字规范等是否符合规章制度的要求。 
    第十条   规章制度审批通过后，应转送一份到证券与法律事务部登记备案。


                                                       第三章 合同审查 
    第十一条 本规定所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
    公司与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内部相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同依照本制度进行管理。
    劳动合同不属本章范畴。 
    第十二条 合同承办部门和证券与法律事务部根据其不同的职责对合同主体、合同内容、签订程序、履行情况进行审查。 
    第十三条 合同签订前，由合同承办部门根据实际情况，按以下条款对合同另一方当事人的主体资格和资信进行审查： 
    （一）主体资格合格：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符； 
    （二）拟签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书； 
    （三）受委托签订合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明； 
    （四）具有相应的履约能力；具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资信证明、验资报告等相关文件； 
    （五）有担保的合同，担保人的担保能力和担保资格； 
    （六）对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：有无重大违约记录，现时是否涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件；
     合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，应审慎与其签订合同。必须签订合同时，可要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式做出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用本条规定进行审查。
     上述所列各种文件为合同不可或缺的组成部分，其文本为复印件时，提交方须加盖公章，并须加注“与原件核对无误”的字样，同时由承办人签字确认。 
     第十四条 原材料的购销、产品的销售、动力、燃料的购买等日常经营性合同，由承办部门自行审核，不必提交证券与法律事务部处理。涉及设备购置、融资、担保、对外投资、基建等其他非日常经营性合同，或董事长、总经理认为必须进行法律审查的合同，承办部门应当在初步拟定合同内容后，交由证券与法律事务部进行审核。
    证券与法律事务部负责对合同以下内容的审核：
    （一）合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性；
    （二）合同标的的合法性；
    （三）合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；
    （四）与合同业务有关的其他法律问题； 
    第十五条 公司授权委托代理人签订合同时，必须持有法定代表人签署的授权委托书及盖有授权单位公章。授权委托书必须明确委托权限和期限，避免使用“全权代理”一类的文字。


                                                      第四章 谈判参与
     第十六条 证券与法律事务部参与谈判应当维护公司合法权利和利益，在法律允许的范围内为公司争取利益的最大化。
     第十七条 证券与法律事务部在谈判前应当与承办部门了解谈判的相关情况，对谈判过程中可能出现的法律问题进行分析，并将分析结果与法律依据告知承办部门。必要时，证券与法律事务部可以对谈判对方的相关情况、资信状况以及履约能力予以调查。
     第十八条 证券与法律事务部参与谈判，从合法性的角度把握谈判，协助承办部门维护公司的合法利益。对于与承办部门意见分歧的地方，应当进行深入的研究与沟通，争取达成一致的意见。不能达成共识的，应将相关情况通报总经理，由总经理根据实际情况 该内容可能有会员内容，需要登录查看全文，点击这里在顶部登录
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