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细化企业法律风险防范,减少危机冲击

2011/1/11 字体: 来源: 作者:

    席卷全球的金融危机正逐渐引发“二战以来最严重的全球性经济衰退”。国际货币基金组织也预言,“2009年将会是“非常黑暗”的一年。信心缺乏是全球性现象”。面对着严峻的外部经济环境,大批企业,尤其是中小企业面临着前所未有的压力与挑战。如何在经济危机条件下获得生存并赢得机遇,是每个企业迫切需要解决的现实问题。本文从笔者多年世界500强企业法律顾问的亲身经历,提出以建立企业法律风险防范体系为目标的企业管理模式,希望对危机下的企业有所帮助.
 
    一.当前危机条件下建立健全企业风险防范体系的意义和法律风险防范体系的概念.
 
    应该说,法律风险防范是近几年比较热门的概念.许多法律界人士和企业家也认识到法律风险防范的重要性.在当今金融危机下,企业运营的风险控制体系是否完备、企业内部控制是否严密这都将对企业是否能够平稳度过金融风险期有着至关重要的作用!也是企业是否能够健康发展的重要保障!同时,企业在外部经济环境不佳的情况下,通过进一步加强内部法律风险控制,建立健全法律风险防范体系,增强自身实力.一旦经济环境趋于好转,才能够更好的抓住机遇,实现企业更快更好的发展.
 
    企业法律风险是指基于法律规定或合同约定,由于法律主体的作为或不作为,而对企业产生负面法律责任或后果的可能性。根据引发法律风险的因素来源,可以分为外部环境法律风险和企业内部法律风险。所谓“外部环境法律风险”,是指由于企业以外的社会环境、法律环境、政策环境等因素引发的法律风险。由于引发因素不是企业所能够控制的,因而不能从根本上杜绝外部环境法律风险的发生;所谓“企业内部法律风险”,是指企业内部管理、经营行为、经营决策等因素引发的法律风险。由于引发因素是企业自身能够掌控的,所以企业内部法律风险是防范的重点。本文所论述的法律风险防范体系指的是企业内部法律风险。
 
    企业法律风险防范体系是指企业根据法律风险的特性,建立起由企业决策层、各管理部门和全体员工共同参与的,在企业生产运营管理的各个环节中,通过预先识别、评估法律风险,确定法律风险应对策略,对法律风险进行防范、控制和化解的一整套制度和流程。构建企业法律风险管理体系,是目前实现企业内部法律管理模式转变的最有效的方式。法律风险管理体系的构建,可粗略分为法律风险识别、法律风险控制和法律风险评估等不同模块.其核心思想是对现有企业法律风险进行识别和评估,并对法律风险进行事先预防和控制的法律顾问管理模式.法律风险防范体系的根本目的是将法律风险的可能性降至最低。“事前防范为主、以事中化解和事后补救为辅”是建立法律风险防范体系的基本原则.
 
    二.法律风险防范体系包含的内容
 
    (一).公司日常运营的法律风险及防范
 
    公司日常运营的法律风险涵盖了客户登记﹑交易资料保管﹑印鉴使用管理制度﹑合同管理制度﹑票据管理制度﹑债权确认书制度﹑企业保密制度﹑培训制度等公司日常经营活动中经常面临和需要处理的相关法律关系.比如对客户基本信息的登记处理,能从交易初始就判定客户的经营资质及主体资信情况,从源头上杜绝不良客户的恶意交易行为;印鉴使用管理制度通过明确用印程序和用印方法,从制度上确定了印鉴的管理人及责任人的权利义务,为公司日常用印的规范化﹑制度化提供了强有力的保障,从根本上杜绝私自乱盖章的行为;票据管理制度则从普及票据基本常识入手,通过培训等方式提高公司相关人员的票据识别能力和票据法律知识,增加公司人员的票据风险防范意识.从而规避票据法律风险;债权确认书制度对那些有非现款交易的客户的企业更是非常之重要.所谓债权确认书制度,是指通过与客户定期确认债权债务,对应收应付款项进行核对,尽早发现并解决问题.并且为今后可能的法律诉讼提供强有力的证明材料;培训制度则可以根据公司的实际需要,有计划﹑有针对性的选择培训项目,增加员工的法律知识和法律素质,提高全体员工的法律风险防范意识.
 
    (二)公司债权管理风险及防范
 
    信用管理是公司应收帐款管理经营活动中的重要内容.所谓信用管理是指通过制定信用管理政策,指导和协调企业内部各部门的业务活动,对客户信息收集和评估,信用额度的授予,债权保障,应收账款回收等各交易环节进行全面监督,在销售最大化的同时,保障应收账款安全及时回收,将信用风险(坏账)降至最低的管理措施。信用管理的要点就是从交易之初根据预先设定的评判标准对客户进行信用评价,并根据评价的等级给予客户相对应的信用额度.超出信用额度的部分则要求客户进行现款交易或进行更为严格的申请审批程序.从而从制度上制约了不良债权的发生.同时,通过预先制订的担保制度要求客户提供相应的符合法律规定的担保财产,为债权的良性回收奠定物质基础;债权的催讨技巧与方法也是债权法律风险防范的重要环节,通过对应收帐款管理中的几个关键时间点的设定,以及催收债款程序﹑方法﹑手段的制度化设定.为公司最终成功收回债权奠定良好的基础.
 
    (三)合同行为的法律风险及防范
 
    合同行为贯穿于公司发展的各个环节,因此合同管理制度是公司合同行为法律风险管理体系的重要组成部分,主要指公司针对合同管理问题而制定的关于人员﹑模式﹑合同管理流程及其相应的实施细节的管理性规定。它是以合同管理为中心,通过建立公司内部完整的合同管理、审签制度,从制度上保证公司合同管理的规范化,从而规避因合同而给企业带来的法律风险。合同行为的法律风险防范主要包括合同管理机构及职责﹑合同签订前的准备﹑合同主体的法律风险﹑合同条款的法律风险﹑签订合同的注意事项﹑合同的履行﹑合同的变更和解除﹑合同纠纷的处理﹑合同管理奖惩等等。
 
    (四)公司人力资源管理的法律风险及防范
 
    随着《劳动合同法》和《劳动争议调解仲裁法》的颁布和实施,公司人力资源管理的法律风险越来越突出,这就要求公司必须根据最新法律要求调整和建立符合法律规定的人力资源管理制度和流程,提高人力资源管理者的法律风险意识和劳动法律知识水平。人力资源管理的法律风险主要包括员工招聘的法律风险﹑档案管理的法律风险﹑劳动合同管理的法律风险﹑考勤考核管理的法律风险﹑员工培训管理的法律风险﹑社会保险管理法律风险﹑离职管理(解除劳动合同)的法律风险﹑劳动规章制度的法律风险。而在这其中,最为关键也是最容易出现问题的是离职管理(解除劳动合同)的法律风险,主要包括违法解除劳动合同造成的法律风险.和解除合同时相关证据留存不足和程序性失误造成的法律风险.
 
    (五)公司知识产权管理的法律风险及防范
 
    以专利、商标、著作权为主要保护方式的无形资产是保持公司持久发展的生命之源。公司知识产权管理的法律风险主要包括商标被抢注风险﹑商业秘密失控的风险等方面。公司应积极通过申报专利、商标注册等方式完成对企业无形资产的法律保护。同时,加强内部商业秘密保护力度,建立商业秘密的保密制度以及对重要岗位相关人员签订商业秘密保护合同,避免因频发的人员流动和制度疏漏给企业带来不必要的经济损失。
 
    (六)公司管理人员犯罪法律风险及防范
 
    公司及公司管理人员刑事犯罪近年来有逐渐增多的趋势,根据公司的性质分为国有企业刑事犯罪法律风险和非国有企业刑事犯罪法律风险。国有企业常见的法律风险如:贪污罪﹑受贿罪﹑挪用公款罪﹑巨额财产来源不明罪等;非国有企业常见的法律风险如:偷税罪﹑合同诈骗罪﹑职务侵占罪﹑非国家工作人员行(受)贿罪﹑挪用资金罪等;防范企业管理人员刑事犯罪的关键就是要增强相关人员的知法、懂法、守法的法律意识。防范企业管理人员犯罪的措施主要有:一是加强企业组织建设,建立健全监督机制,建立严格的审批、检查和结算制度,使企业管理人员失去犯罪的环境和土壤;二是经常组织企业管理人员进行预防犯罪的法律知识培训,增强企业管理人员的法律观念和法律风险防范意识。
 
    三建立法律风险防范体系的方法
 
    (一)法律风险评估
 
    法律风险评估是指对企业现阶段所涉及的全部潜在法律风险通过调查问卷、资料整理、数据分析等方式进行分析整理,并对企业现有的各种法律风险进行归类总结的一种评估模式.
 
    法律风险评估大致可以分为三个阶段,即风险识别阶段、风险分析阶段、风险分级阶段.风险识别阶段主要是采用科学的方法确定企业法律风险被合理地纳入识别体系或者评估范围;风险分析阶段是运用一系列的方法对来对法律风险进行定性评估和定量评估;最后根据损失程度、风险性质、发生概率、持续时间、发生频率、法律风险的解决成本等因素对法律风险进行分级.
 
    法律风险评估是一项专业性和技术性很强的工作.不仅需要评估者具有丰富的法律知识,而且要求评估者对企业运做和管理有相当的实践经验.因此,在法律风险评估中应当以具 该内容可能有会员内容,需要登录查看全文,点击这里在顶部登录

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