证明投资知识产权保护的合理性 

知识产权的保护费钱又费时。对于可以注册的知识产权，法务人员应将注册费、制作及提交注册文件所需的时间、以及注册中将遇到的困难考虑进直接成本。这还没有把之后的执行活动所产生的费用考虑在内。而对那些不可以注册的知识产权，如果竞争对手对公司使用其知识产权提出异议，或者公司决定对竞争对手提起强制执行程序的话，费用就会产生。当然，所有这些活动都需要花费时间和金钱。因此，几位发言人就如何在法务内部管理团队面前证明这些开支的合理性提出了一些实用的建议。 
一位私人执业律师指出，可以考虑将保护知识产权的成本记入营销该项目或品牌的成本当中。简单地说，法律顾问可以将知识产权的注册费纳入新项目的启动预算里，而不必从法务部的运行预算里开支。 

针对那些对知识产权保护实施很感兴趣的公司，一位发言人提供了一个有趣的建议，就是哪些人应该接受具体的知识产权培训，即销售团队。尽管这些人看起来不是知识产权培训的优先考虑对象，但是这位发言人的话并非没有道理。销售团队被认为是收集竞争对手活动情报的最佳人群——而这仅仅是因为他们与其顾客谈论如何在更广泛的市场拓展品牌。如果销售人员被告知哪些是公司要保护的知识产权以及这种保护涉及什么权利，他们就可以更好地理解哪些可能的侵权行为要报告给法务部，以便公司进行进一步的调查。并且，虽然会议上没有提出来，但是，如果员工向法务部门报告竞争对手的任何可能的知识产权侵权，应提倡公司对其提供经济奖励。这么做，成本当然会比雇用一个专业的调查人员去主动发现侵权行为要小得多，而且还能增加公司的营利。 

决定要保护哪些知识产权 

哪些知识产权该受到保护当然是每个公司要做的具体决定。这个决定取决于一系列因素，例如在特定管辖区域下受保护的权利有哪些，考虑可获收益的同时对保护这些权利的成本利益进行分析，以及考虑要在什么区域保护这些权利对公司才是最重要的。 

然而，在做决定时，法务应该时刻记住公司的未来发展方向。例如，如果公司打算在专利的有效期内进入一个新的特定市场，就应该考虑主动在该市场注册专利作为专利保护措施。在注册过程中，外部律所常常可以帮上很多忙。他们不但知道不同国家间专利保护的细微区别，而且能够减轻在多个法域注册的行政程序上的负担。 

一位发言人指出，一些公司在保护其知识产权时做得太过头了，因此增加了不必要的开支。一些情况下，以防御的名义所做的多重注册是合理的——如果特定产品的一个专利被成功异议了，那剩下的专利可以继续保护它。“我认识一些把印度商标注册了14种语言的人，但是他们根本没有必要这么做，”一位公司法务说，“在印度，如果商标用英文注册了，那么其所有以国家官方语言翻译的形式将自动受到保护。”另一发言人就同一主题补充道：“有时候，由外部律师告知其客户‘不要那么做’很重要——别管了，就是没有理由申请保护。” 

当然，一些公司认为某些知识产权问题仅仅是道德问题，公司法务的知识产权保护策略应该反映这一点。例如，一些公司认为软件是“公共领域”的一个概念，所以公司法务部的战略计划及预算编制就应该反映这个现实。 

其他公司往往依靠管理策略做出战略性并决定保护新发明，而不是法律手段。例如，员工不可能获得一个特定产品的所有图表数据，以防止他们向公司的竞争对手泄漏全部开发数据。当然，利用保密（机密）措施或条款来保护知识产权将是一项昂贵的举措，更不要说它的挑战性了。另一发言人说，这种方法的风险会很大，因为员工总是喜欢谈论那些他们不该泄漏的话题。 

常见问题 

在论坛上，不同的发言者列出了在知识产权保护中的实际行政困难，或者管理上的不确定性。最常见的一个问题是，如何向员工获取相关信息，以帮助法务部或外部顾问注册或实施具体的知识产权。另一个常见问题是，法律顾问应如何应付不同的可实施知识产权间的细微差别，包括国内以及国际市场上的区别。因为一种知识产权在一个国家受保护，不代表其在另一个国家也受保护。又或者，即使这种权利受到保护，为了使其可以实施，不同的国家对其也会有细微的不同要求。 

几位发言人提到了在处理知识产权资产时，特别是在关系到并购尽职调查时，提供适当的文件记录的重要性。一个常见的问题是，雇用自由职业性质的分包人。在一些情况下（不是全部），由于疏忽，独立的分包人享有知识产权的所有权，而且没有任何的具体合同约定。结果，一些公司错误地认为，他们拥有特定的知识产权资产，但是实际上他们无法证明这一点。在某些尽职调查中，对所有权缺乏明确的约定会严重地影响公司的价值。“每种知识产权都要有其特定的文件记录，”Indus Towers 有限公司法务部主管Harinder Pal Singh Bhullar说道。“公司常常错误地把所有知识产权混合在一起，”JCB India有限公司法务部及公司秘书主管S Ramaswamy补充道，“无论人们是否接受这个事实，没有什么可以替代正确的文件记录。如果你要获取合约人的签名以转让其知识产权，那就立即行动吧。不要等到明天，这样的话永远无法完成。” 

在另一个问题上，一位公司法务谈到了其公司以前对知识产权实施项目是多么的热情。“我们从多方位去应付商标侵权问题，甚至没有考虑到自己花费了多少时间制造那些不必要的麻烦。”他如是说。但公司也意识到这种散射性方法的危险——充满荆棘之路：“我们试图对一家小公司提起诉讼，却发现它一直在用我们的商标，已经几百年了——它提供给我们的账单，表明其一百年前就已经在使用了。这件事发生时，对公司真是个打击。”该法务回忆道。 

小贴士 
• 许多公司在知识产权保护上采取被动的态度。教训能够改变这种态度，也会使公司过度热情，去保护价值极小的权利。任何知识产权培训项目都应该有明确的政策，规定哪些知识产权应受到大力保护。 
• 知识产权保护是昂贵的。当预算紧张时，要尝试将该成本列入其他部门的预算中，例如产品开发或者市场营销部门的预算中。 
• 在考虑保护哪些权利时，要记住与特定知识产权相关的非经济性好处，例如特殊法庭或救济方式的可能性，但要避免在双重保护上花钱，特别是那些无法带来额外利益的保护。 
• 在所有知识产权实施问题上，适当的文件记录是成功的关键。一旦这些文件派上用场，那么即使为了确保文件记录的正确性花费了时间，也将会为公司节省时间和金钱。