一、合同管理的方法论
    合同管理方法论和法律风险管理的方法论是一脉相承的，实际上是业务分析—法律分析—管控措施的三步循环。法律风险管理的范围，是以业务及业务流程作为对象和平台，通过业务分析、法律分析导出风险防控措施，并将其固化到业务流程、标准化体系、培训体系等平台中，逐步建成高效、合理的法律风险防控体系。业务分析主要包括界定业务性质、内容与范围，梳理业务流程，总结行业环境、惯例与成功交易结构、商务模式。法律分析是指总结法规案例、诉争处理经验，识别核心法律风险点及关键控制节点。在管控措施中，我们把标准化文本体系、制度流程优化建议和培训作为三驾马车。知识管理平台负责沉积成果，并进行总结、固化和分享。
    1.业务分析
    之所以要做业务分析，是因为不同业务所处行业环境、竞争环境、供应商环境不同，每个业务都有其特殊性，法务人员只有了解业务的细节才能和业务人员沟通商务条件，进行经营管理的思考，所以业务调研非常重要，它对后续的业务推进有很大帮助。
    2.法律分析
    法律分析是由点到面再到系统，结合实践案例对合同进行分析。每次法律分析、业务分析后全面建立法律风险清单是我们的特色，这也是我们合同审查、风险防范、法律咨询等法律日常工作的参考工具，同时法务人员在工作中发现的风险点也会填充进去。
    法律风险清单主要由业务基础与信息区、法律信息区、评估区、控制区等模块构成。这些模块内部又细分为若干内容，如控制区包括了制度流程类、信息提示类、格式表单类、培训宣传类、标准化合同措施、项目活动措施等。每一项风险列出来之后，会有相关的定义，整个流程也会和内控的主管部门及业务部门进行沟通，寻求有效的改善。
    3.管控措施
    (1)标准化文本体系
    京东方现已逐步形成一套适合企业实际情况、行之有效的标准化的项目开展模式，形成《标准化项目实施管理细则》、《标准化项目实施指导手册》、《法务组织及时激励实施细则》三个制度文件，规范标准化建设。标准文本的适用，大大提高了合同及业务办理的规范化和标准化，现有的全集团通用的标准合同及事业群范围内适用的一系列合同共上百种，全面覆盖了公司核心业务领域。
    (2)制度流程优化建议
    针对不同业务的特点，在详细理解业务目的、商业模式、行业情况的基础上，将法律风险管控的要点和管控措施体现在业务制度与流程中，将法律风险管理职责明确赋予业务相关部门及岗位，为企业创造竞争优势。
    (3)法律培训
    法务组织将“打造课程设置合理、讲师配备优秀、配套机制健全的公司法律培训体系，提升法律风险管控意识”作为法律培训的工作目标。法律培训分为法务内部的培训和法务外部的培训，针对不同层级和不同专业业务领域的员工，开发个性化的法律培训课程。培训内容里最主要的是基本工作方法，我们培训思路就是“重复”，不停地灌输某一个理论给员工，从总论开始，再往下细分，具体到每个领域、每个课程，如何和总体的管理方法、管理思路相匹配，并进行落地落实的分析。
    现在我们比较成熟的是专业领域培训，像供应链的员工培训，还有教材开发、课程培训实施都也比较成熟。下一步我们计划把培训机制进行强制化，比如做一个供应链人员上岗的认证，从法务角度给他们做培训，培训之后组织考试，通过考试获得认证才可以上岗，做供应链或做营销的业务。
    新员工的培训也是很重要的一个部分，京东方每年有上千名新员工入职，每位员工都会进行入岗培训。公司层面对法务新员工会有一个全集团的进场培训，首先在部队里面接受三周左右的军训，军训间隙进行产业、行业的学习。军训结束后，新员工会在法务部继续接受培训，培训内容包括由我和首席律师主讲的组织介绍、组织文化、发展愿景等，另外还有法务工作基本方法论和法律风险管理方法论及项目。
    4.诉讼平台
    利用诉讼平台，反哺标准化、制度化、培训体系建设，形成法律风险管控实施闭环循环。借助案件应对的平台，调研、挖掘和分析案件发生的根本风险源，提出可行的解决方案，形成案件结案报告并输出给标准化建设、制度化建设及法律培训。
    二、京东方法务组织结构创新
    1.集中化管理
    集中化能使有限的法务资源能够发挥更大的效能，它也使得人员调配更加从容，在一个业务比较繁忙时，可从任务比较轻松的部门调配法务人员做“帮手”，这对首席律师的领导能力也提出要求。除知识管理平台外，还建立了诸如法务工作会、法务学习会等知识共享的会议机制。
    2.专业化分工

    设立了主管标准化的法务开发，主管经营法务的D\S\H法务，主管上市公司和国际法务的集团法务，设立了供应链、营销、工程制造及综合等专业法务部门，显著提升了法务人员的“战斗力”。通过这种设计，使得法务人员既懂法律，又懂商业真实运营，从而能够真正从业务角度出发为业务创造价值。

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