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如何将法律风险化解于无形

2010/12/10 字体: 来源: 作者:

——资深律师郑金都谈民营企业法律风险防范和化解之道

    “对一家企业来说,资金链断裂、订单不足的问题,最坏的结果只是企业生存较为困难,但如果企业涉及法律问题,存在法律风险,那企业家就有可能会因此失去自由。所以对一家企业来说,特别是民营企业,要经常对企业的法律风险进行评估、防范和化解,这样才能平安。”

  9月22日,受我市司法局、工商联的邀请,浙江省直律师协会会长、六和律师事务所主任郑金都为我市民营企业家上了一堂名为“做好法律服务,防范和化解民营企业法律风险”的讲座,郑金都律师的开场白就紧紧地抓住了聆听讲座的各位民营企业家的心。


讲座现场

民营企业存在的法律风险

  “企业存在众多的法律风险,法律风险一旦爆发,不论对企业还是对企业家,都非常不利。”民营企业究竟存在哪些法律风险呢?在讲座上,郑金都列出民营企业存在的七大法律风险。

  融资风险

  融资问题是民营企业可能涉及的第一大法律风险。“无论对多大的企业来讲,企业都必须面对缺钱的问题,这就涉及到融资。”众所周知,融资的方式主要有两种:银行和民间融资。银行融资风险较小,企业只需按照银行规矩办事即可。但郑金都提醒企业,企业在不需要钱时也应多去银行借钱,因为这样能积累信用,当企业急需用钱时,就能顺利从银行借到自己需要的钱。

  民间融资,优点是比较便捷,但风险相对较大。在民间融资时,企业家要十分小心,千万别涉足民间高利贷、非法吸储公众存款、集资等,否则会对企业十分不利。很多时候,民间融资被称为压倒企业的最后一根稻草。因此,企业万一涉及民间融资时,千万要小心。

  另外,企业在融资时也可以考虑租赁、信托、企业债券、境外借款等方式,使融资方式多元化,从而使企业的融资风险大大减低。

  担保风险

  对外担保和投资问题也是民营企业经常涉及的一大法律风险。企业对外担保和反担保、互保和担保链是民营企业经常碰到的问题,这些行为经常让企业处于风险之中。

  郑金都指出,特别是几家企业互相联保,当一家企业出现问题时,往往会殃及池鱼,拖累另外为其担保的企业。如今年年初,省内有一家大型企业倒闭,其引发的原因就是由于其担保的一家企业出现问题,这家企业的账号随后被查封,致使该企业的资金链出现问题,最后致使该企业走上倒闭的道路。为避免出现这样的情况,企业应及时割断担保链,以免受牵连。

  公司治理结构风险

  关于公司治理结构方面的法律风险,主要是股权结构不合理,现有最大股东可能失去控股权的法律风险;股东之间存在需解决的法律问题,可能出现因股东纠纷导致公司利益受损的情形;公司制企业未设立三会(股东会、董事会、监事会),企业经营决策的个人偶然性风险较大等。公司制企业没有在工商部门提供的章程范本中增设其自行约定的内容,可能导致股东之间发生纠纷时无据可依(分红、表决权、股权转让等)。另外,公司制企业未按照《公司法》、公司章程的规定召开三会,可能会导致股东会、董事会决议被撤销风险。

  企业劳动合同法风险

  “《劳动合同法》是一部法律,所有的企业必须无条件遵守”,郑金都说。新员工一进公司,就要按有关法律签订劳动合同,并认真履行。万一员工不想签合同,那就要求书面确认。另外,要制订员工手册,如果员工违反规章制度,企业对其进行处理也可理直气壮。

  “现在有很多企业不愿意设立工会,认为设立工会会形成与老板的对抗,但实际上根本不是这么回事,设立工会会增加职工之间的凝聚力,对企业只有好处而没有坏处。” 

  经济合同纠纷风险

  对一个企业来说,签订合同是最平常不过的事情,但也是最重要的事情,合同万一出现问题,可能会对企业造成很大的损失。

  因此,民营企业在签订重大合同时,必须做到以下几大点,即在签订合同之前,要对对方的资信进行调查,合同谈判时,要让法律专业人员参加。

  另外,签了合同以后,要及时履行合同,特别是涉及金额较大的款项,更要及时催讨,以免节外生枝。曾有一家企业,与另一家公司签订金额达11亿元的合同,前9亿元顺利履行,但还有2亿元尾款一直拖着。当时,前一家企业的总经理心想,反正大家都是朋友,9亿元款项都履行了,只剩2亿元应该没有什么大问题。得知这件事后,作为该企业的法律顾问,郑金都就建议该总经理及时把剩下2亿元款项讨回,这位总经理听从郑金都的建议。当款项讨回的第二天,对方公司就出了事情。每每说起这件事,这家企业的总经理便感叹地说:万幸!幸好听从了郑金都的建议。

  知识产权和商业秘密的保护

  郑金都律师说,在国外,企业非常重视知识产权和商业秘密的保护,但我国,几乎有一半的企业没有设置知识产权管理机构、人员,也没有建立知识产权管理、保护制度。

  另外,有超过一半的企业没有与相关人员就企业商业秘密的保护签订保密协议,大多数企业没有和相关人员签订竞业限制协议,绝大多数企业既没有商业秘密管理机构或人员,也没有建立商业秘密管理制度。这样一来,就使企业商业秘密外流,最终对自己造成威胁,或使竞争加剧,或使企业利润下降。在这方面,应该学习可口可乐公司,学习他们知识产权的保护和商业秘密的保护方法和能力。

  缺乏危机与法律风险管理能力

  我国绝大部分企业没有建立起突发事件应急机制与法律风险管理机制,遇到问题首先想到找熟人商量,而不是找律师,甚至有企业遇到重大危机与法律风险一走了之,使危机与法律风险性质升级。

  曾有一家企业,出了一件意外事件,当时该企业的老板正在美国,不能及时赶回,由于该企业没有应急机制,这件意外事件在老板回国之前,一直没有处理,给该企业造成了重大损失。郑金都建议,如果企业有突发事件发生时,立即请律师介入解决,应该能收到很好的效果。

进行“法律体检” 聘用法律顾问

及时发现和防范民营企业的法律风险

  民营企业存在诸多法律风险,那该如何发现、防范呢?郑金都提出,既然聘用法律顾问,企业要进行定期法律体检,对企业的法律风险进行防范和化解。

  何谓法律体检

  所谓“法律体检”,就是指通过法律专业机构,定期或不定期地对企业的全部或某一领域的事务进行审查评估,指出存在的法律问题,预测潜在的法律风险,提出排除风险的方案,以帮助受检企业及时发现并化解隐性法律风险,有效地应对可能发生的企业危机。法律体检期待的是通过对企业的历史、现状、将来的经营管理涉及到的法律事项以及各事项之间的联系进行全方位审查,指出潜在的法律风险,并提出排除法律风险的方案。因此,法律体检是帮助企业建立法律风险防范体系的前置程序和有效手段。

  “法律体检” 的作用

  早发现:通过对照法律法规、规范的企业规章制度等,发现受检企业在规章制度以及行为方面存在的问题。

  早预防、早治疗:通过“法律体检”发现存在的问题后,及时进行法律风险预防,同时对发现的问题“对症下药”,尽早治疗。

  合规:通过律师的“法律体检”服务,建立、健全企业的规章制度,规范企业的生产经营行为,使其符合法律规定。

  树正面形象,促转型升级:通过“法律体检”,建立企业“健康档案”,树立企业健康、规范的正面形象。同时,帮助企业从根本上摆脱陈旧落后的经营方式,寻找新的出路,促使其转型升级。

  法律体检的内容

  法律体检的内容比较广泛,包括公司基本情况、股权结构、公司治理、人力资源管理、行政管理、财务管理、合同管理、知识产权保护、商业秘密保护、对外投资、对外担保、诉讼仲裁情况、法律风险管理等多个方面,基本涵盖了受检企业的各个方面。

  法律顾问的优势

  作为民营企业,要树立“不打官司也要请律师”的理念。

  律师如果成为法律顾问,要把自己定位于法律风险防范专家,成为民营企业“法律的顾问,经营的参谋”。要每月给企业法律法规提示:让企业随时了解法律法规的变化,并提出应对建议,如新法或一些同类企业案例提示。

  通过新法专项提示,让企业能更好适应法律环境的变化,并就新法对企业实施专项培训;通过案例专项提示,让企业防范于未然,防止重蹈覆辙。

  法律顾问在业务定位上,要以顾问为基础,以非诉讼为主,以诉讼和仲裁为辅。

  法律顾问在服务水准上,以客户需求为核心,做到五性合一,即法律性、经济性 该内容可能有会员内容,需要登录查看全文,点击这里在顶部登录