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北巴传媒(600386)合同管理办法

2011/10/8 字体：大  中  小来源：作者：

                                   北京巴士传媒股份有限公司合同管理办法

                                         第一章  总则

         第一条  为加强公司合同管理，促进公司对外经济合作的开展，防范和控制合同风险，有效维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称“《合同法》”）及其他有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，制定本办法。

         第二条  本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。

         第三条  公司各部门对外签订的各类合同一律适用本办法。

         第四条  合同管理是公司实现现代企业管理的一项重要内容，公司各部门都必须互相配合、严格遵守，切实执行。

                                     第二章  合同的签订

         第五条  签订合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

         第六条  对外签订合同，必须贯彻“合法有效、平等互利、协商一致、等价有偿”的原则并本着维护公司利益和有利于公司发展的原则。

         第七条  公司对外签订合同，除公司法定代表人外，必须是经公司明确授权的受托人或持有公司法定代表人委托书的受托人。受托人必须对本公司负责，对本职工作负责，严格按照授权范围行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无权对外签约。

         第八条  各部门在提请签订合同之前，必须认真了解对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力，不得与不能独立承担民事责任的组织或自然人签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。

         第九条  签订涉及公司内部不同部门业务的合同，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后上报签约。签订涉及到公司全资子公司、控股子公司（以下简称“子公司”）的合同，在合同上报前应事先与子公司进行沟通，力求合理利用公司资源，防止出现重复投资或同业竞争，谋求公司的整体发展。

         第十条  签订合同，应力争合同争议由我方所在地人民法院管辖。对于与外商签署合同，应以中文文本为准，力主适用中国法律。

         第十一条  合同双方当事人权利、义务以及对双方的违约、免责和终止合同的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确，防止产生歧义。

                                     第三章  合同的审批

         第十二条  公司合同一律采用书面形式。对于公司已备有统一文本的，必须采用统一的合同文本，未经公司法律人员审核同意，任何部门不得修改统一文本。

         第十三条  合同正式签订之前，必须按规定上报公司领导审查批准后，方能正式签订。

         第十四条  公司的合同专用章由总经理办公室负责保管。

         第十五条  合同的审批程序：

          （一）有关部门根据与合作方达成的初步意向，以报告的形式说明情况，连同合同草稿，报部门负责人和公司主管经理审查。经部门负责人和主管经理确认后，交公司法律人员进行法律审核，如有需要可提交公司常年法律顾问审核。

          （二）各部门提出合同审核要求时，应事先已取得该合同所涉及的其他相关业务部门的同意，各相关部门应签署专业意见，并对所涉及的业务条款负责。重大投资合同应事先由公司主管对外投资的业务部门对投资的合理性进行专业分析并提出具体意见。

          （三）公司法律人员主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出专业修改意见后返回业务部门进行修改，或要求业务部门进一步补充有关材料进行分析、研究，如需要，公司法律人员可参与合同谈判。

          （四）对于经公司法律人员参与谈判，仍无法与对方达成一致意见的，由公司法律人员提出专业建议供具有审批权限的各级领导参考。对于其中合同明显对公司不利而公司根据业务需要又必须签署的，由相关主管副总经理签署意见后，经公司总经理办公会研究，提出意见，并报公司总经理和董事长批准。

          （五）根据审批权限，需报总经理、董事长审批的，由主管副总经理签署意见，连同就签署合同的请示、经公司法律人员审核的合同初稿及有关资料、附件等，一并依程序上报总经理、董事长。保密协议由各部门负责人签署。

          （六）所签合同标的达到《上海证券交易所股票上市规则》、《公司股东大会议事规则》及《公司董事会议事规则》的金额，应履行投资决策程序及法定信息披露义务；如所签订合同根据相关法律法规、中国证监会的规定、《上海证券交易所股票上市规则》、《公司章程》、《公司股东大会议事规则》、《公司董事会议事规则》及其他公司内部制度的相关规定，应经过特定程序审议并需经特定人员发表意见的，则应履行相应程序。

          （七）合同按上述程序审查并签署后，由总经理办公室加盖公章或合同专用章。

          （八）对于签署后的合同，由承办人负责及时将原件两份分别返回总经理办公室和财务部门，并做好登记工作。

                                     第四章  合同的履行

         第十六条  合同一经双方签署，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格履行合同所规定的义务，确保合同履行。

         第十七条  签约部门应随时了解、掌握并监督合同的履行情况，发现问题及时向部门负责人汇报处理。防止合同不能履行或不能完全履行，致使公司遭受损失。

                                 第五章  合同的变更、解除

         第十八条  在合同履行过程中遇到实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同的，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

         第十九条  变更、解除合同，须在符合《合同法》规定的基础上，依据下列条款办理有关手续。

          （一）变更、解除合同，应报部门负责人、公司法律部门、财务该内容可能有会员内容，需要登录查看全文，点击这里在顶部登录

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