编者按：本文节选自《日本企业法务部模式与花王在中国的经验——基于日本经营法友会的数据分析》，由花王株式会社李丹丹撰写，并刊登在《中国企业法务观察》第八期。在企业全球化与合规监管日益复杂的今天，法务部门早已不再是单纯的“救火队”，而是逐步成长为企业的“战略导航员”和“风险管控师”。日本企业以其独特的法务管理模式著称，其经验对中国企业具有重要的借鉴意义。本文基于日本经营法友会最新调查数据，并结合花王集团在中国的法务实践，深入剖析日本企业法务部的运作模式及其在华发展的经验与启示。

一、日本企业法务部的整体图景：数据背后的趋势

日本经营法友会每五年开展一次的法务部门现状调查，是观察日本企业法务生态的权威窗口。2020年的第12次调查覆盖了超5000家企业，揭示了以下关键趋势：

（一）法务部门设置常态化，但集中化程度高

近70%的企业设立了专职法务部门，其中近九成企业的法务人员集中在一处办公。大型企业虽存在多点分布，但72.7%建立了定期向总部汇报的机制，体现了强有力的总部管控。

（二）核心业务聚焦风险预防，合规参与度待提升

法务部门最重视的三大业务是：风险预防（91.7%）、重要项目支持（49.1%） 和纠纷诉讼应对（41.7%）。而在合规、知识产权、公司治理等领域，法务部门作为“主管”的比例普遍低于40%，更多是参与角色，尤其是在非金融行业。

（三）深度参与经营决策，信任度高达八成

调查显示，约80%的企业在经营决策涉及法律要素时会征求法务意见，其中超半数企业的意见“经常被采纳”。更有81.5%的企业表示经营层“信任”或“非常信任”法务部门。而不被信任的主因是“知识能力不足”、“组织权限不足”和“人员不足”。

（四）招聘以经验型人才为主，数字化进程加速

超60%的企业倾向于招聘有经验的法务人员。合同管理方面，超70%的企业要求合同必须经法务审查，但法务数字化正快速发展：25% 的企业已使用合同管理系统，16% 采用电子合同，12% 开始尝试AI合同审查。

（五）日本企业外部律师合作新趋势：需求国际化、选择专业化与管理标准化

近年来，日本企业与外部律师的合作呈现出深度与广度双重扩展的趋势。调查显示，超四成（44.6%）的企业近五年增加了日本本土外部律师的使用频率，而近半数（49.9%）的企业则更多地借助海外外部律师的服务，反映出企业法律需求日益复杂且国际化程度提升。与此相应，近一半（49.5%）企业的外部律师费用支出呈现增长趋势，表明法律服务的投入持续增加。

在选择外部律师时，企业表现出高度理性且关注点明确。其核心考量因素前三名分别为：律师在特定领域的相关经验（88.4%）、报酬金额（82.2%） 以及 案件处理速度（46.7%）。这一偏好顺序清晰表明，专业能力是企业选择合作律所的首要基石，其次才是成本控制，同时高效的问题解决能力也备受重视。

此外，企业法务部门的规模与管理的规范化程度呈正相关。数据显示，超大规模法务部（31人以上）中，有23.5%已制定了成文的外部律师选择标准，而这一比例在中小型法务部门中显著较低。这表明，规模更大的法务团队更倾向于建立系统化、标准化的外部律师管理和评估机制，以实现更高效、更精准的优质法律服务采购。

 二、花王在中国的法务实践：从零起步到战略伙伴

花王集团作为拥有137年历史的日本日化巨头，其全球法务管理体系以及在中国的本地化实践，为我们提供了一个跨国企业法务建设的优秀范本。

（一）全球法务架构：集中与分层相结合

花王全球法务体系由三大部门构成：法务部（负责咨询、合同、诉讼）、品牌法务部（商标与打假）和合规推进部（合规体系与培训）。全球超100名法务人员通过清晰的汇报机制（当地→区域→总部）实现高效管理，并依据《花王全球法务准则》实现标准化与本地化的平衡。

（二）在中国：从“项目制”到“功能化”的演进

花王于1993年进入中国，初期并无本地法务团队，业务依赖总部法务出差支持。2000年初，首位本地法务入职，开启了中日法务日常协作。2004年左右，中国法务部正式成立，至今已发展成为5人团队，深度支持中国9家法人公司的消费品与化工业务。

（三）中日协作：双轨并进，能力互补

中日法务职能分工明确、互补协同。中国法务部侧重本地业务支持，涵盖合同审查、法律咨询、诉讼仲裁、知识产权保护、合规体系建设及法规动态跟踪等。日本总部法务部则于2009引入中国籍法务人员，强化对中国相关事务的整体管控能力，除直接处理涉及总部的中国业务外，还承担知识输出与能力建设职能，通过定期举办中国法务学习会，提升日本员工对中国法律环境的理解与应对能力。

双方在具体案件处理中依据情况决定主导方，始终保持高效沟通与信息共享，致力于在早期阶段识别及规避法律风险，共同支持花王在中国市场的稳健发展。

（四）展望未来：成为业务的“规划师”而不仅是“审阅者”

面对中国《民法典》、《数据安全法》、新《公司法》等一系列法规变化，以及跨境电商、AI商业模式等新挑战，花王法务部正积极转型：第一，从被动合规到主动参与商业模式设计；第二，从条文审阅到全局风险管控；第三，从法条解释者到商业赋能者。

作者认为，传统的“中国法律不明确”、“合同无人细读”等观念早已过时。新时代的中国法务必须懂法律、懂业务、懂战略，才能为企业创造真实价值。

三、启示：对中国企业与法务从业者的思考

日本企业法务部的演进和花王的在华经验，为我们提供了多重启示。

第一，法务的价值源于深度参与业务与决策。法务部门必须前移风险管控关口，成为经营决策中不可或缺的一环。

第二，标准化与本地化需平衡。集团需建立全球统一的法务准则与流程，同时充分授权本地团队，应对区域特殊性。

第三，人才是核心能力。既需要引进有经验的专业人才，也需要通过持续培训提升内部团队的业务理解力和战略视野。

第四，科技是重要赋能手段。积极拥抱合同管理系统、电子签名乃至AI工具，将法务人员从繁琐事务中解放出来，聚焦高价值工作。

第五，中国法务环境已进入“高精度、强监管”时代。这对法务从业者提出了更高要求，必须持续学习，迭代能力，方能应对挑战。

结语

本文不仅提供了日本企业法务管理的宏观图景，还通过花王的实践展示了一套可复制的跨国法务管理体系。正如花王所秉持的“走正道”理念，法务工作的最终目标与企业经营的终极目标是一致的：在合规的框架下，可持续地创造价值。无论时代如何变化，这正是所有法务人需要坚守的正道与前行的方向。