引言:
在数字化浪潮席卷全球的当下,法治工作数智化已成为央国企提升法治工作效能、强化价值创造能力的核心抓手。传统的法务信息化多停留在“文档存储、流程线上化”的浅层应用,存在定位模糊、数据孤岛、智能不足等问题,未能充分释放技术赋能的价值。
央国企需以“价值创新”为核心导向,构建“业务融合、数据贯通、智能驱动”的一体化“法治数智化体系”,将信息化从“工具载体” 升级为“价值创造引擎”。通过业务与法务、法务与技术的深度融合,实现 “风险精准防控、业务高效支撑、价值深度挖掘”的“数智化”。
一、明确数智化建设的核心目标与突破方向
立足央国企法治工作价值创造需求,明确数智化建设的三大核心目标:
一是效率提升,通过自动化、智能化工具缩短合同审核、案件处理等工作周期,降低人工成本;二是风险预判,依托大数据与AI技术实现风险动态监测与精准预警,从“事后补救”转向“前端预防”;三是价值挖掘,通过数据分析挖掘知识产权运营、合规管理等领域的价值创造机会,为企业决策提供数据支撑。
针对当前数智化建设中的突出问题,确立三大突破方向:
一是从“浅层应用”向“深度赋能”转型,打破流程线上化的局限,开发贴合业务场景的智能赋能功能;二是从“数据孤岛”向“数据贯通”转型,打通法务与业务、财务等系统的数据壁垒,构建统一数据视图;三是从“人工驱动”向“智能驱动”转型,充分运用AI技术与案件大模型,提升法治工作的智能化水平与价值创造能力。
二、打造全场景智能赋能体系
围绕法治工作核心业务场景,深度融入AI技术与工作模型,开发高阶智能功能,实现从“流程线上化”到“智能赋能化” 的跨越。
(一)合同管理场景
1.构建“AI智能审核+动态履约监控” 模块
基于企业历史合同数据与行业法规库训练AI模型,审核时自动识别缺陷条款、风险点并生成修改建议,同时关联财务数据分析合同成本效益,大幅缩短审核时长、提升审核质量;对接业务系统实时获取履约数据,设置逾期付款、交付延迟等预警阈值,一旦触发风险自动推送提醒至相关负责人,并提供风险应对建议,保障合同价值实现。
2.开发“动态合规监测+专项适配” 功能
实时抓取国内外法规政策、行业监管动态,利用NLP技术进行语义分析与标签化处理,自动匹配企业业务场景(如跨境贸易、数据处理)识别合规风险,推送整改指引与合规培训内容;针对高风险业务领域(如反贿赂、数据安全)设立专项合规监测模块,实现全流程合规管控,同时通过数据分析量化合规管理成效,为合规降本、合规增效提供数据支撑。
(二)案件管理场景
重点应用案件大模型,打造“智能预判+策略推荐”功能:通过大数据抓取分析同类案件的胜诉率、维权成本、审理周期,结合当前案件的证据完整性、管辖法院、对方履约能力等信息,自动生成“诉讼/调解/和解”的最优策略建议,降低维权成本、提升胜诉概率;案件终结后,系统自动将案件要点、裁判规则、整改建议录入案例库,形成可复用的经验资源,为后续类似案件提供参考,同时通过数据分析挖掘案件背后的管理漏洞,提出制度优化建议,实现“个案处理+系统改进”的价值闭环。
(三)知识产权管理场景
构建“智能检索+运营分析”功能:整合全球专利、商标、版权数据库,支持多维度智能检索(如技术关键词、申请人、法律状态),助力企业快速识别侵权风险与技术空白点,精准布局高价值专利;建立知识产权运营分析模型,自动核算专利转化收益、许可费用等价值数据,分析知识产权运营效率,提供闲置专利处置、高价值专利培育建议,推动知识产权从“无形资产”转化为“价值资产”。
三、构建跨系统的数据协同机制
以“打破数据孤岛、强化互联互通”为目标,建立“法务数智化平台+企业级数据中台”的协同架构,实现数据纵向穿透、横向覆盖。
首先,制定统一的“跨系统数据对接标准”,明确法务系统与ERP系统、CRM系统、项目管理系统、财务系统的数据交互范围(如合同数据、业务订单数据、成本数据)、格式与频率,确保数据传输的规范性与及时性,解决数据 “语言不通” 问题。
其次,搭建企业级数据中台,整合法务数据(合同数据、案件数据、合规数据、知识产权数据)与业务数据(采购数据、销售数据、项目数据)、财务数据(成本数据、收益数据)、外部数据(法规政策数据、行业数据、竞品数 据),形成“统一数据视图”。通过数据清洗、关联分析等技术,挖掘数据背后的业务逻辑与价值关联,例如分析合同履约数据与客户信用数据的相关性,优化供应商管理策略;结合专利数据与研发项目数据,评估研发投入的价值回报,为研发决策提供支撑。
最后,推动“流程协同自动化”,打通法务流程与业务流程的衔接节点,实现“业务触发—法务响应—数据反馈”的全流程自动化。例如在采购业务中,当业务系统发起供应商合作申请时,自动触发法务系统的供应商合规审查流程,审查结果实时反馈至业务系统,若审查通过则自动生成标准化合同,实现 “申请—审查—签约” 的无缝衔接;在研发项目中,当研发系统录入新技术成果时,自动触发知识产权系统的专利申请提醒,同步推送相关技术领域的专利布局建议,提升专利申请效率与质量。通过流程协同自动化,降低数据偏差,提升协同效率,为价值创造提供高效数据支撑。
四、建立数智化价值转化机制
为避免“重建设、轻应用”的误区,通过“价值评估+成果推广”双轮驱动,让数智化效能切实转化为企业价值。一方面,构建多维度“数智化价值评估指标体系”,定期从“效率提升、成本节约、风险防控、价值创造”四个维度量化成效:效率提升维度,计算合同审核时长缩短比例、案件处理周期缩短比例、合规审查效率提升比例;成本节约维度,统计人工成本减少金额、外部法律服务费用降低幅度、合规整改成本节约金额;风险防控维度,分析合同纠纷发生率下降比例、合规违规事件减少数量、侵权风险识别准确率提升比例;价值创造维度,核算通过数智化发现侵权线索挽回的损失、知识产权转化额外收益、合规降本带来的利润增长,将评估结果纳入企业整体价值考核,明确数智化建设的投入产出比,为后续优化升级提供依据。
另一方面,建立“数智化成果推广机制”,对应用效果显著的功能模块(如AI 合同审核、案件大模型、知识产权运营分析),在全集团范围内推广复制,形成标准化应用方案;同时鼓励子公司结合自身业务特点(如跨境业务占比高、研发型企业),对标准化模块进行个性化优化,开发贴合自身需求的定制化功能,并将优化成果反馈至集团,纳入集团数智化体系进行迭代升级,形成“集团统筹+子公司创新”的良性循环。
五、提升法治队伍的数智化应用能力
开展数智化工具操作培训、数据分析技能培训等专项培训,邀请技术专家讲解AI、大数据等技术原理与应用场景,帮助法务人员掌握数智化工具的使用方法;鼓励法务人员参与数智化项目建设,通过实践提升数据解读、智能工具应用能力,打造 “法律+数智化” 的复合型人才,为数智化价值创造提供人才保障。
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